É possível criar os artigos vendidos nas lojas, bem como os códigos dos diversos combustíveis. Esta operação é geralmente efetuada na sede e depois exportada para as lojas.
As referências deverão ser numéricas. Além disso, o código de combustível deverá ser igual à Referência do ficheiro de artigos.
Parâmetros e condições
Se a opção Usar Omega estiver inativa nos Parâmetros do módulo de Estações de serviço, está disponível na ficha de artigos o botão Tabela de Preços onde é possível definir a tabela de preços do combustível. Este botão só fica ativo caso o registo seja combustível (campo Código de combustível preenchido). Na exportação dos artigos é contemplada a tabela de preços dentro do ficheiro.
Nota: se a Multi-estação estiver ativa, poderá definir diversas opções a partir desse botão, sendo que as mesmas serão definidas para cada estação.
Com o módulo Estações de serviço existe uma opção adicional na ficha de artigo, que permite definir o preço de venda por cada linha no stock por armazém.
Se o módulo Multi-estação não estiver ativo, são apresentadas na ficha do artigo diversas opções no separador Outros.
Dados
Entre as diversas informações que se podem configurar, destacam-se os seguintes campos:
Artigo cancelado no POS: permite indicar que o artigo não deverá ser mais utilizado na aplicação de POS (Front-office). Neste caso, ao exportar por exemplo o ficheiro de artigos para FuelPOS (Art_mut), é enviada a informação na respetiva Tag para que o mesmo seja eliminado na aplicação.
Código de combustível: identifica o código de combustível proveniente do ficheiro de FuelPOS ou Omega e que indica de que tipo de combustível se trata. Geralmente este código é igual ao campo Referência do ficheiro Stocks e serviço, facilitando desta forma a relação entre as aplicações.
Data do novo preço/Hora do novo preço: permitem definir os preços de venda que depois serão exportados para serem usados nas estações como preços de venda.
Operador pode alterar preço de venda: serve para definir se, na aplicação de POS (Frontoffice), o operador do terminal está autorizado a mudar o preço de venda deste artigo. Neste caso apenas se aplica para o FuelPOS.
Classificação para permissões de venda: esta informação está relacionada com o código de restrição dos cartões, sendo que se trata de um intervalo de códigos por cada tipo de artigo. A cada intervalo será depois atribuído um valor. Vários produtos podem ter o mesmo intervalo, sendo que desta forma terão o mesmo valor. Esta é uma tabela fixa na aplicação.
Pode ser importado do FuelPOS: com este campo ativo, poderá indicar que se trata de um artigo que será importado quando se utilizam as rotinas de importação de dados manual ou automática do FuelPOS.
Desconto máximo do FuelPOS: permite definir o valor máximo em percentagem para usar como desconto na aplicação de Frontend (FuelPOS).
Configuração por estação (com Multi-estação)
Se o módulo Multi-estação estiver ativo, poderá escolher a estação para a qual se vão definir os diversos dados.
Após escolher a estação pretendida, poderá definir as mesmas informações relevantes para o artigo, sendo que neste caso as definições podem variar de estação para estação.
Esta funcionalidade permite definir três tipos de atualizações:
Imediata: o preço deverá ser atualizado assim que se importar o ficheiro na aplicação POS (Frontoffice);
Fecho do dia: o preço apenas será atualizado aquando da execução do fecho do dia;
Data e hora: a atualização será efetuada na data e na hora indicada.