O parâmetro Parâmetros do módulo de Estações de Serviço permitirá que os artigos da mesma transação, provenientes do mesmo ficheiro do FuelPOS, sejam importados para bases de dados diferentes:
Os combustíveis serão importados para uma base de dados.
Os artigos de loja serão importados para outra base de dados.
Configuração
Para utilizar duas bases de dados com apenas um FuelPOS, deverá ativar o parâmetro Um FuelPOS para duas empresas nas duas bases de dados.
Esta opção estará disponível apenas para o FuelPOS e permite utilizar o FTP para ler os dados da primeira empresa. O ficheiro permanecerá marcado com OK, permitindo que a outra empresa efetue a leitura no diretório local.
Ao ativar o parâmetro, é apresentado um campo adicional no ecrã Exportações e Importações Automáticas disponível em Gestão | Integrações com POS | Exportações e Importações | Automáticas.
Este campo permitirá definir um segundo diretório para guardar os ficheiros extraídos do FTP na base de dados principal, ou seja, na base de dados que realizará a importação por FTP.
Funcionamento das bases de dados
Com duas bases de dados a ler os mesmos ficheiros do FuelPOS:
Uma das bases de dados ficará responsável por extrair os ficheiros do FTP.
Nesta base de dados, deverão ser configurados os campos relativos ao FTP e preenchidos os dois diretórios locais.
A aplicação criará cópias dos ficheiros nesses diretórios.
Na segunda base de dados, deverá ser preenchido apenas o campo diretório, com o mesmo diretório definido como segundo diretório local.
A aplicação importará os ficheiros do FuelPOS a partir desse diretório.
Os campos do FTP não deverão ser preenchidos na segunda base de dados, uma vez que não será necessário extrair qualquer ficheiro.
Configuração dos artigos
Na ficha do artigo, estará disponível o campo Pode ser importado do FuelPOS, na página Outros. Por defeito, todos os artigos poderão ser importados. Com o parâmetro Um FuelPOS para duas empresas ativo, a importação das transações incluirá apenas as linhas dos artigos que tiverem esta opção ativa.
Esta funcionalidade será especialmente importante para estações de serviço que importem:
As transações de combustíveis para uma base de dados.
As transações dos artigos de loja para outra base de dados.
O objetivo será permitir que os artigos da mesma transação sejam importados para bases de dados diferentes. Para esse efeito, será utilizado o campo Pode ser importado do FuelPOS, disponível na página Outros da ficha do artigo.
Modos de pagamento
A transação deverá conter apenas um modo de pagamento. Caso contenha mais do que um, a transação não será importada e será apresentado o respetivo aviso.
No ficheiro do FuelPOS, esta informação corresponderá ao campo MOP, que poderá existir uma vez para cada PLU, ou referência, e será complementado pelo campo ROP.
No final da importação da transação, o total do modo de pagamento será igualado ao total das linhas importadas.