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title: "Parametrização dos Documentos Eletrónicos"
slug: "1784204244"
tags: ["Parâmetros", "Documentos"]
updated: 2026-09-23T11:20:13Z
published: 2026-09-23T11:20:13Z
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# Parametrização dos Documentos Eletrónicos

- [x] PT
- [ ] AO
- [ ] MZ
- [ ] CV

- [ ] CS
- [ ] Evolution

- [ ] Web
- [x] Desktop

Para começar a enviar documentos eletrónicos, será necessário efetuar algumas configurações na aplicação PHC.

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## Utilizadores

Será necessário que o grupo a que o operador pertence tenha validado o módulo Documentos Eletrónicos.

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## Ficha dos clientes

Na ficha dos clientes existirão dois campos de preenchimento obrigatório, no caso desses mesmos clientes receberem documentos eletronicamente:

- Email;
- Número de Contribuinte.

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## Parâmetros

Nos parâmetros da aplicação existirá um grupo chamado **Documento Eletrónico**, com os seguintes parâmetros:

- **Caminho do Certificado Digital**: deverá indicar o caminho e o nome do certificado digital, por exemplo, c:\xxx\yyy.crt.
- **Caminho do certificado digital para assinar documentos em PDF**: deverá ser indicado o caminho e o nome do certificado digital, por exemplo, c:\xxx\yyy.crt.
- **Código EAN da própria empresa**: deverá indicar o código EAN da empresa.
- **Código GLN da própria empresa**: deverá indicar o código GLN da empresa.

Estes dois parâmetros são necessários à elaboração do Formato XML Padrão Phc.

- **Diretoria onde deve ser guardado o documento eletrónico**: este parâmetro, quando preenchido, criará na diretoria especificada um ficheiro compactado que contém o documento eletrónico, o ficheiro com a assinatura digital, o ficheiro PDF(caso esteja definido para incluir) e o ficheiro XML (caso esteja definido para incluir). Desta forma, será possível armazenar os documentos eletrónicos sem o módulo PHC CS Documentos desktop.
- **No envio utiliza objeto alternativo**: este parâmetro deverá ser ativado quando surgir a mensagem **Erro ao comunicar com o serviço de envio de documentos. Erro : 1429 - OLE IDispatch exception code 0 from msxml3.dll: A transferência do recurso especificado falhou** para que o software utilize um objeto alternativo para enviar o documento eletrónico.
- **Nome para assinatura de documentos em PDF**: deverá indicar o nome com que o documento será assinado. O nome deverá ser o mesmo aquando do pedido do certificado.
- **Url para envio de Documentos Eletrónicos**: deverá indicar o URL fornecido para o envio dos documentos eletrónicos produzidos.
- **Url para receção de certificados de entrega de Documentos Eletrónicos**: deverá indicar o URL fornecido para a receção das confirmações de que os documentos eletrónicos enviados foram recebidos e em que data.
- **Utiliza Documento Eletrónico**:indicar que é utilizada a funcionalidade de Documento Eletrónico. Após a respetiva ativação, passará a estar visível na **Configuração de Documentos de Faturação** as opções **Documentos XML** e **Documentos PDF**.

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## Documentos de faturação

Será necessário configurar no ecrã **Configuração de Documentos de Faturação**, na página **Doc. Eletrónico**, as seguintes opções:

- **Inclui formato XML Padrão**: selecionar um ficheiro no formato XML Padrão configurável. Esta funcionalidade conferirá maior flexibilidade ao XML Padrão, uma vez que permite que sejam adicionados outros campos aos que já contempla de raiz.
- **Inclui linhas dos componentes**: quando ativa, permite que sejam incluídas linhas dos componentes dos produtos compostos.
- **Inclui documento XML e especificar qual o documento**: se ativa, o documento eletrónico incluirá um XML configurado de acordo com o documento XML escolhido.
- **Inclui documento PDF e especificar qual o documento**: se ativa, o documento eletrónico incluirá um PDF produzido de acordo com o IDU selecionado.
- **Documento a assinar digitalmente**: neste local deverá indicar qual o documento escolhido que deverá ser assinado: se o PDF ou o XML. Apenas um poderá possuir assinatura digital. O documento que possui assinatura digital é o documento considerado válido para fins legais.
- **Pasta**: este campo só estará disponível se existir o módulo PHC CS Documentos desktop. Neste local, escolherá a pasta a utilizar para o arquivamento dos documentos na base de dados.