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title: "Emissão automática de Documentos Eletrónicos"
slug: "1784204221"
tags: ["Documentos"]
updated: 2026-08-26T13:22:44Z
published: 2026-08-26T13:22:44Z
canonical: "help.ila.cegid.com/1784204221"
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# Emissão automática de Documentos Eletrónicos

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É possível **produzir, guardar e/ou enviar vários documentos eletrónicos** ao mesmo tempo, acelerando esta tarefa.

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## Web

Esta funcionalidade está disponível em **Gestão | Clientes | Emissão automática de Documentos Eletrónicos** com os seguintes campos:

1. **Documentos de Faturação:** Permite selecionar o tipo de documento a emitir (apenas surgem disponíveis os documentos que estejam configurados para usar XML Padrão ou PDF).
2. **Todos os documentos configurados com documento eletrónico:** Ao ativar esta opção, a aplicação ignora o tipo de documento escolhido na opção anterior e vai contar com todos os tipos de documentos de faturação que estão configurados com as opções de documento eletrónico.
3. **Reprocessar já produzidos e/ou enviados:** Permite processar documentos eletrónicos que já foram produzidos e/ou enviados.
4. **Filtros aos Documentos de Faturação:** Permite definir um filtro aos documentos de faturação:
  - **Produzir os documentos eletrónicos**
  - **Produzir os documentos eletrónicos e enviá-los para os destinatários**
  - **Produzir os documentos eletrónicos em PDF assinado e enviá-los para os destinatários**

Após definir estes dados, e se existirem documentos eletrónicos nas condições indicadas, ao clicar no botão **Preparar** serão apresentados todos os documentos.

Ao selecionar documentos na grelha é apresentado o botão **Emitir Documentos Eletrónicos** que, ao clicar, cria e envia os documentos eletrónicos (se a opção de enviar for selecionada e se na ficha do cliente estiver configurado o email).

Se possuir o módulo **Documentos Intranet**, as opções de produção e envio de documentos eletrónicos surgem da seguinte forma:

- **Produzir os documentos eletrónicos e guardá-los como anexo**
- **Produzir os documentos eletrónicos enviá-los para os destinatários e guardá-los como anexo**
- **Enviar os documentos eletrónicos anteriormente produzidos aos destinatários**
- **Produzir os documentos eletrónicos em PDF assinado, enviá-los para os destinatários e guardá-los como anexo**

Com estas opções é possível produzir, enviar os documentos eletrónicos e guardá-los na tabela **Anexos**.

O ficheiro eletrónico **XML Padrão** e/ou **PDF** é guardado num ficheiro com extensão ZIP dentro de uma pasta.

A opção **Produzir o documento eletrónico em PDF assinado** apenas está disponível em séries de documentos configurados com o campo **Inclui documento PDF** ativo.

> [!NOTE]
> Esta funcionalidade está disponível com o **PHC On ativo** e caso tenha acesso aos módulos **Documentos Electrónicos, Intranet** e **Gestão**. É necessário também ter o parâmetro **Utiliza Documento Eletrónico** ativo.

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## Desktop

A emissão automática de documentos eletrónicos só encontra disponível se o módulo de Documentos Eletrónicos estiver instalado.

Esta opção permitirá **processar vários documentos eletrónicos ao mesmo tempo**, contribuindo para que a emissão de documentos de faturação eletrónicos seja mais rápida.

- **Documentos de Faturação**: permitirá selecionar o tipo de documento que pretende emitir.
- **Todos os documentos configurados como Documento Eletrónico**: ao ativar esta opção, a aplicação ignorará o tipo de documento escolhido na opção anterior e contará com todos os tipos de documentos de faturação configurados com as opções de documento eletrónico.
- **Reprocessar já produzidos e/ou enviados**: permitirá processar documentos eletrónicos que já foram produzidos e/ou enviados. Esta opção não contemplará os documentos que já tenham pedido o Certificado de Entrega.

Poderá filtrar os documentos de faturação.

Depois de definir as opções, deverá clicar no botão **Preparar**. Se existirem documentos eletrónicos nas condições indicadas, estes serão apresentados.

Após este passo, poderá clicar no botão **Emitir** onde os documentos eletrónicos serão produzidos e enviados, se a opção de enviar for selecionada.

Para que esta opção funcione, será necessário que a **ficha do cliente esteja devidamente configurada**. Caso a ficha do cliente tenha configurado o país de origem como **Outros**, não será apresentado o NIF na emissão automática do documento eletrónico.