O Ficheiro de Sociedades deste módulo contempla um conjunto de informações que servirá de base à consolidação. Estas informações prendem-se, nomeadamente, com a ligação às bases de dados das várias empresas cuja contabilidade se pretende consolidar e com a instrução de consolidação, ajustamentos e dados relativos ao processo de consolidação de cada uma.
Aqui, poderá ainda ter acesso às Opções Disponíveis no Menu de Sociedades consolidadas, tais como a atualização das percentagens de participação da empresa mãe nas restantes empresas a consolidar ou o registo dos processos de consolidação executados.
Opções disponíveis no menu
Ao abrir o ecrã Sociedades, ficará disponível uma Barra de Ícones de Programas onde existem variadas opções, nomeadamente a introdução de registos e a eliminação de registos, bem como mapas definidos pelo utilizador.
No menu estarão também disponíveis as seguintes opções:
Atualização da % de participação: através desta opção, caso a empresa mãe não seja participada por outras empresas do grupo, poderá, sempre que for introduzida uma nova sociedade ou alterados os dados de uma existente, recalcular automaticamente as percentagens de participação e controlo do grupo em cada uma das empresas a consolidar.
Registo de Processos de Ajustamento: permite o acesso à tabela Registos de Processos de Consolidação.
Os Processos de Consolidação poderão ser decorrentes de Integrações de Saldos ou de Processamentos de Ajustamentos. Poderá consultar todas as operações já efetuadas, podendo também proceder à anulação de registos de Integração de Saldos ou de Processamento de Ajustamentos.
Cada anulação de registos efetuada nesta tabela será refletida nos Documentos Contabilísticos, sendo o movimento ou os movimentos contabilísticos respetivos automaticamente eliminados.
O campo Contabilizado, quando ativo, informar sobre a integração deste documento na Contabilidade, desde que exista o módulo de contabilidade. Se o respetivo documento contabilístico for eliminado, este campo não será atualizado, ficando sempre ativo. Deverá desativar o campo Contabilizado manualmente.
A aplicação controlará, de acordo com os registos desta tabela, a unicidade do processamento de ajustamentos e da integração de saldos. Assim, será controlada a duplicação dos processos, considerando a sociedade selecionada, as operações a efetuar, integração de Saldos ou Ajustamentos Consolidação e o período selecionado para o processamento.