É possível criar e visualizar múltiplas análises referentes aos custos orçamentados de um determinado Processo.
Num Cronograma de Custos Orçamentados são considerados os custos indicados nas linhas dos Dossiers Internos de Orçamentos Adjudicados a Clientes, Autos de Medição a Clientes, Trabalhos a Mais Adjudicados a Clientes, Orçamentos de Trabalhos a Mais Adjudicados a Clientes e Trabalhos a Menos a Clientes, de um determinado Processo.
Nota: apenas será possível configurar e utilizar os Dossiers Internos de Autos de Medição a Clientes, Trabalhos a Mais Adjudicados a Clientes, Orçamentos de Trabalhos a Mais Adjudicados a Clientes e Trabalhos a Menos a Clientes, caso exista o Módulo Medição.
Ao visualizar o Cronograma, o mesmo aparece, por defeito, com datas de início e de fim. Estas datas correspondem ao maior intervalo de datas possível, tendo por base a menor data de início e a maior data de fim dos orçamentos visualizados no Cronograma de um determinado Processo.
Na criação de um Cronograma de Custos, existem variadas opções de configuração que alteram a origem dos dados a analisar. Desta forma, poderão estar configurados vários tipos de Cronogramas de Custos, apresentando todos eles resultados distintos.
Existem, no entanto, opções de configuração que, apesar de não alterarem os dados de origem da análise, afetam a visualização da mesma:
Calcula Totais: ao ativar esta opção, será apresentada, na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha contendo uma linha que indica os totais por cada coluna da análise.
Calcula percentagem mensal: ao ativar esta opção, será apresentada, na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha contendo uma linha que indica as percentagens dos totais por cada coluna da análise.
Apresenta detalhe dos artigos: esta opção apenas surgirá se estiver ativo o parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item. Ao visualizar um cronograma com esta opção ativa, serão apresentadas as estruturas de custos dos orçamentos do processo. Mesmo que sejam utilizados vários níveis na Estrutura de Custos (definido em parâmetros), apenas serão visualizadas no Cronograma de Custo as referências da Estrutura de Custos de nível 0 (zero). A opção de visualizar a Estrutura de Custos é meramente informativa, dado que surgirá o detalhe da composição da Estrutura de Custos, mas esse mesmo detalhe surgirá sem valores. Os valores do Cronograma continuarão a surgir na linha referente ao item do orçamento que possui a Estrutura de Custos.
Existem variadas opções que permitem alterar os dados de origem de um Cronograma de Custo:
Custo Final: se ativa, são considerados para a análise os valores indicados no campo Custo Total ((Custo Industrial + Encargos) × quantidade da linha do dossier) nas linhas dos dossiers.
Custo Industrial: se ativa, são considerados para a análise os valores referentes ao Custo Industrial (Custo Industrial × quantidade da linha do dossier) indicados nas linhas dos dossiers.
Encargos: se ativa, são considerados para a análise os valores referentes aos encargos (Encargos × quantidade da linha do dossier) indicados nas linhas dos dossiers.
As seguintes opções, referentes ao tipo de quantidade e ao tipo de dossiers internos a analisar, apenas aparecem disponíveis caso exista o módulo Medição:
Quantidade Total: se ativa, são consideradas as quantidades totais dos dossiers que entram para esta análise. Nesta opção, ficam disponíveis três outras opções adicionais, que permitem filtrar a informação a visualizar por tipo de dossier:
Todos os Dossiers: se ativa, são consideradas as quantidades já medidas (Quantidades de Autos de Medição + Quantidades dos Trabalhos a Mais Adjudicados) e as quantidades pendentes (Quantidades de Orçamentos adjudicados + Quantidades de Orçamentos de Trabalhos a Mais − Quantidades de Autos de Medição − Trabalhos a Menos). Ao ativar esta opção, será efetuado o seguinte cálculo às quantidades dos seguintes dossiers: (Orçamentos adjudicados + Trabalhos a Mais adjudicados + Orçamentos de Trabalhos a Mais Adjudicados − Trabalhos a Menos).
Somente Trabalhos a Mais (adjudicados): se ativa, são consideradas para a análise os valores dos Trabalhos a Mais Adjudicados e dos Orçamentos de Trabalhos a Mais Adjudicados.
Somente Trabalhos a Menos: se ativa, são consideras para a análise os valores dos Trabalhos a Menos.
Quantidade Pendente: se ativa, são consideradas as quantidades pendentes dos orçamentos, ou seja, serão consideradas as quantidades adjudicadas que ainda não tenham sido medidas (Quantidades de Orçamentos adjudicados + Quantidades de Orçamentos de Trabalhos a Mais Adjudicados − Quantidades de Autos de Medição − Trabalhos a Menos).
A Quantidade de um Auto de Medição diminui a Quantidade Pendente.
A Quantidade de um Trabalho a Menos diminui a Quantidade Pendente.
A Quantidade de um Orçamento de Trabalho a Mais adjudicado aumenta a Quantidade Pendente.
A Quantidade de um Trabalho a Mais Adjudicado não afeta a Quantidade Pendente.
Quantidade Medida: se ativa, são consideradas as quantidades medidas dos orçamentos, ou seja, são consideradas as quantidades já medidas (Quantidades de Autos de Medição + Quantidades dos Trabalhos a Mais Adjudicados).
A Quantidade de um Auto de Medição aumenta a Quantidade Medida.
A Quantidade de um Trabalho a Mais Adjudicado aumenta a Quantidade Medida.
A Quantidade de um Trabalho a Menos não afeta a Quantidade Medida.
A Quantidade de um Orçamento de Trabalho a Mais adjudicado não afeta a Quantidade Medida.