--- title: "Criação de Autos" slug: "1784204164-1" tags: ["Autos", "Clientes", "Fornecedores"] updated: 2026-09-24T09:01:04Z published: 2026-09-24T09:01:04Z canonical: "help.ila.cegid.com/1784204164-1" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Criação de Autos - [x] PT - [ ] AO - [ ] MZ - [ ] CV - [ ] CS - [ ] Evolution - [ ] Web - [x] Desktop --- É possível criar Autos de Medição, Trabalhos a Mais e Trabalhos a Menos, para os orçamentos de Clientes ou Fornecedores. --- ## Requisitos Para criar Autos de Medição, Trabalhos a Mais e Trabalhos a Menos para os orçamentos de Clientes ou Fornecedores é necessário que a seguintes opções estejam **ativas simultaneamente**: - **Adjudicado** - **Utiliza Autos de Medição**: esta opção apenas é apresentado nos dossiers Internos de Orçamentos configurados com as tabelas **Clientes** ou **Fornecedores**; - **Emitir Auto**: permite escolher o dossier que será criado para a emissão do auto (conforme os tipos de dossiers criados para o efeito em Configuração de Dossiers Internos). Poderá criar um dossier de Auto de Medição (para Clientes ou Fornecedores), um dossier de Trabalho a Mais (para Clientes ou Fornecedores), ou um dossier de Trabalho a Menos (para Clientes ou Fornecedores). Ao selecionar um dossier configurado com tabela **Clientes**, tal significa que apenas será possível efetuar medições para dossiers de orçamentos configurados com tabela **Clientes**. Ao selecionar um dossier (Auto de Medição, Trabalho a Mais, ou Trabalho a Menos) configurado com tabela **Fornecedores**, tal significa que apenas será possível efetuar medições para dossiers de orçamentos configurados com tabela **Fornecedores**. - **Data**: selecionar a data com que ficarão os documentos emitidos. Sempre que forem emitidos documentos de faturação de Autos, a aplicação considera a data definida no parâmetro **Data fechada nos docs. de faturação, compras, recibos, pagamentos, adiantamentos, processos e docs. de tesouraria**, fazendo com que não seja possível emitir documentos de faturação anteriores a essa data. - **Faturar Auto**: escolher o documento de faturação a ser criado aquando da emissão do Auto. Esta opção só se encontra disponível se a opção **Efetuar a emissão automática de faturação** estiver ativa. A opção **Efetuar a emissão automática de faturação** apenas aparece disponível quando em **Emitir Auto** for selecionado um dossier configurado com tabela **Clientes** (CL). Não é possível efetuar emissão automática de faturação das Medições de Orçamentos de Fornecedores (FL). Para emitir documentos de faturação, é também necessário existir acesso (Acessos de Faturação) para introduzir Documentos de Faturação. Ao usar a opção **Efetuar a emissão automática de faturação** para faturar um auto de medição, a faturação fica ligada ao auto de medição original. - **Processo**: ao ser introduzido um determinado processo neste campo, apenas ficarão disponíveis para emissão de autos os orçamentos deste processo que estejam configurados com a mesma tabela do dossier a emitir (indicado em **Emitir Auto**). Além disso, apenas aparecem disponíveis os orçamentos que tenham as seguintes opções ativadas simultaneamente: **Adjudicado**; **Utiliza Autos de Medição**. Ao não ser introduzido nenhum processo, ficarão disponíveis para emissão de autos todos os orçamentos de todos os processos (desde que também tenham ativadas as opções referidas anteriormente). - **Sujeito a Revisão de Preços**: esta opção encontra-se disponível caso exista o Módulo de Revisão de Preços. Ao ativar esta opção, é possível configurar os autos de medição emitidos para que estes fiquem sujeitos a revisão de preços. Se existir mais do que um plano de pagamentos para o orçamento a que o auto diz respeito, é apresentada uma mensagem para que seja associado logo o(s) auto(s) ao plano de pagamentos pretendido. Deverá ser escrita a versão do plano de pagamentos ou utilizado o **?**, para que surja uma lista de planos de pagamentos disponíveis. - **Filtro de Dossiers**: filtrar dossiers internos a visualizar na grelha. De realçar que não é possível: - emitir Documentos de Faturação associados a Dossiers Internos de Trabalhos a Menos. - emitir Documentos de Faturação de valor superior ou igual a 1.000€ sem que estejam preenchidos o nome e a morada do cliente. - avançar para o ecrã de Medições ao tentar emitir documentos de faturação configurados como **Série de documentos de faturação fechada**. - eliminar um dossier do tipo **Auto de Medição** ou **Trabalho a Mais**, caso estes tenham sido faturados. - retirar a adjudicação de um dossier do tipo **Trabalho a Mais** que já tenha sido faturado. Se, após faturar um auto de medição, se pretender realizar uma nota de crédito, de forma a anular a fatura emitida na sua totalidade, a aplicação questiona sobre a atualização dos documentos de faturação que possam ter autos de medição associados. Ao ser respondido afirmativamente, a aplicação remove as ligações entre as faturas e os autos de medição, de forma a permitir que o auto de medição seja novamente faturado. --- ### Botões e Navegação na Grelha de Orçamentos Junto à grelha que apresenta os orçamentos para os quais poderão vir a ser emitidos Autos, existem vários botões que permitem: - atualizar a grelha. Sempre que for alterado o campo **Processo**, o Filtro de Dossiers, ou que, em **Emitir Auto**, se mude de um dossier configurado com uma tabela para um que esteja configurado com outra tabela, será sempre necessário atualizar. - realizar uma procura na grelha, por processo ou orçamento. - abrir todos os nós da grelha. - fechar todos os nós da grelha. Junto à grelha existe ainda um campo que permite visualizar apenas os dossiers abertos (que não estejam fechados). Ao selecionar na grelha um determinado orçamento, ficará disponível a página **Linhas do dossier escolhido**, onde poderão ser observadas todas as linhas desse orçamento. **Exemplo**: na página **Qual o dossier**, seleciona-se um orçamento (o orçamento está selecionado quando estiver a azul, conforme o exemplo). Depois de selecionado o orçamento, poderão ser observadas as linhas do mesmo. --- ### Autos de Medição Depois de selecionado o Auto a emitir (Auto de Medição, Trabalho a Mais, ou Trabalhos a Menos) e o orçamento ou orçamentos para os quais se pretenda emitir o Auto escolhido, deverá abrir o ecrã **Autos de Medição**, onde serão inseridas as medições para cada orçamento selecionado. Quando existem demasiados parâmetros ativos para os Autos de Medição, é apresentada uma mensagem indicando que, para ativar a funcionalidade de introduzir medições nos Autos de Medição, deverá ser desativado pelo menos "X" parâmetro(s) nos Parâmetros Gerais do Software, pasta Projetos, referentes aos Autos de Medição. A introdução de autos a partir do processo admite mais um parâmetro do que a realizada através da opção de menu, uma vez que, nesta última, a introdução é efetuada para vários processos simultaneamente e, como tal, por esta via, tem obrigatoriamente mais uma coluna (a do processo, para os distinguir entre eles), admitindo, por isso, menos um parâmetro. A grelha do ecrã de Autos de Medição é composta por várias colunas. As colunas que surgem a branco são destinadas à introdução dos valores das medições, enquanto as colunas a cinzento não podem ser alteradas, sendo apenas para consulta. Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier de Auto de Medição, aparecerão, no ecrã **Emissão de Autos**, todas as colunas visualizadas na imagem acima, exceto se estiver ativo o parâmetro **Trabalhos a Mais são sempre lançados como Orçamentos por aprovar**. Se este parâmetro estiver ativo, a coluna **Trb+** não aparece neste ecrã, e todos os Trabalhos a Mais são criados como Orçamentos de Trabalhos a Mais (não adjudicados, sujeitos a aprovação) na coluna **Orçamentar (+)**. Quando, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for escolhida a opção de Auto de Medição, poderão vir a ser emitidos dossiers de Autos de Medição, Trabalhos a Mais e/ou Trabalhos a Menos, consoante as medições atinjam ou não o valor adjudicado. Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier de Trabalho a Mais, a coluna de Trabalho a Menos (Trb-) não aparecerá no ecrã **Autos de Medição**. Se estiver ativo o parâmetro **Trabalhos a Mais são sempre lançados como Orçamentos por aprovar**, a coluna **Trb+** também não aparecerá neste ecrã, e todos os Trabalhos a Mais são criados como Orçamentos de Trabalhos a Mais (não adjudicados, sujeitos a aprovação) na coluna **Orçamentar (+)**. Quando, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for escolhida a opção de Trabalho a Mais, apenas poderão vir a ser emitidos dossiers de Trabalho a Mais. Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier de Trabalho a Menos, a coluna de Trabalho a Mais (Trb+) não aparecerá no ecrã **Autos de Medição**. Quando, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for escolhida a opção de Trabalho a Menos, apenas poderão vir a ser emitidos dossiers de Trabalho a Menos. Na grelha do ecrã **Autos de Medição**, existe uma coluna de Observações (Obs.). Quando esta coluna é preenchida, o seu conteúdo transita para os dossiers internos emitidos. Para que isto aconteça, os dossiers devem ter configurado, nos Campos das Linhas, o campo **Observações 1**. Assim que for clicado o botão **Gravar**, são gerados os respetivos Dossiers Internos com as medições efetuadas, apresentando toda a hierarquia superior do item medido. As seguintes colunas (apresentadas a cinzento) refletem a informação de medições anteriores: - **Trb-Ant** (Trabalhos a menos anteriores): Esta coluna apresenta o somatório dos valores dos dossiers de Trabalho a Menos anteriormente emitidos. - **Trb+Ant** (Trabalhos a mais anteriores): Esta coluna apresenta o somatório dos valores dos dossiers de Trabalho a Mais anteriormente emitidos. Estes trabalhos a mais são adjudicados e já foram medidos. - **Med.Ant** (Medições Anteriores): Esta coluna apresenta o somatório dos valores das medições anteriormente efetuadas. A partir do momento em que o valor desta coluna atingir o valor da coluna **Adjudicado**, apenas poderão ser emitidos dossiers de Trabalho a Mais. - **Trb+n.Adj** (Trabalhos a mais não adjudicados): Quando, na medição anterior, foi colocado um valor na coluna **Orçamentar(+)**, na próxima medição, o valor surgirá na coluna **Trb+n.Adj**. - **Trb+Adj** (Trabalhos a mais adjudicados): Ao ser adjudicado, ou seja, ao ser ativada a opção **Adjudicado** da página de processo do dossier, o valor que se encontrava na coluna **Trb+n.Adj** passará para a coluna **Trb+Adj**. Uma vez que os valores desta coluna aumentam a quantidade adjudicada, aumenta também a quantidade disponível para medição. As colunas **Medição** e **Orçamentar(+)** são utilizadas para a introdução dos valores das medições. **Medição** - Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier do tipo Auto de Medição, ao ser colocado um valor na coluna **Medição**, sucederá o seguinte: - Se a soma do valor introduzido na coluna **Medição** com o valor de **Med. Ant.** for inferior ao valor que se encontra na coluna **Adjudicado**, ao gravar, será criado um dossier de Auto de Medição. - Se a soma do valor introduzido na coluna **Medição** com o valor de **Med. Ant.** for superior ao valor que se encontra na coluna **Adjudicado**, o valor da diferença será colocado na coluna **Trb+**. Ao gravar, será criado um dossier de Trabalho a Mais. - Se a soma do valor introduzido na coluna **Medição** com o valor de **Med. Ant.** for superior ao valor que se encontra na coluna **Adjudicado**, e estiver ativo o parâmetro **Trabalhos a Mais são sempre lançados como Orçamentos por aprovar**, o valor da diferença será colocado na coluna **Orçamentar(+)**. Ao gravar, será criado um dossier de Trabalho a Mais (Orçamento de Trabalho a Mais, não adjudicado). - Se o valor introduzido na coluna **Medição** for negativo, ao gravar, será criado um dossier de Trabalho a Menos. Apenas é possível a emissão de Trabalhos a Menos enquanto a quantidade adjudicada não estiver totalmente medida. - Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier do tipo Trabalho a Mais, ao ser colocado um valor na coluna **Medição**, ao gravar, será emitido um dossier de Trabalho a Mais, com o valor da medição introduzida. - Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier do tipo Trabalho a Menos, ao ser colocado um valor negativo na coluna **Medição**, ao gravar, será emitido um dossier de Trabalho a Menos, com o valor da medição introduzida. Apenas é possível a emissão de Trabalhos a Menos enquanto a quantidade adjudicada não estiver totalmente medida. **Orçamentar(+)** Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for selecionado um dossier do tipo Auto de Medição, ou do tipo Trabalho a Mais, ao ser colocado um valor na coluna **Orçamentar(+)**, ao gravar, será criado um dossier de Trabalho a Mais (Orçamento de Trabalho a Mais, não adjudicado), com a seguinte opção ativa: **Só orçamento de Trabalho a Mais**. As seguintes colunas refletem o resultado das medições introduzidas: - **Trb-** (Trabalhos a menos): Nesta coluna, surgem os valores de Trabalhos a Menos de uma determinada medição. - Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for escolhido um dossier de Trabalho a Menos, ou Auto de Medição, deverá ser colocado o valor total do Trabalho a Menos na coluna **Medição**. Este valor terá de ser negativo, caso contrário o campo será limpo. - Só é possível emitir dossiers de Trabalhos a Menos enquanto a quantidade adjudicada ainda não estiver totalmente medida. - **Trb+** (Trabalhos a mais): Nesta coluna, surgem os valores de Trabalhos a Mais de uma determinada medição. - Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for escolhido um dossier de Trabalho a Mais, deverá ser colocado o valor total do Trabalho a Mais na coluna **Medição**. Quando um Trabalho a Mais é lançado desta forma, o valor colocado na coluna Medição corresponderá ao valor total do Trabalho a Mais emitido, mesmo que a soma do valor das **Med.Ant** com o valor da medição introduzida seja inferior ao valor adjudicado. - Quando, no início da medição, em **Emitir Auto** (no ecrã **Emissão de Autos**), for escolhido um dossier de Auto de Medição, deverá ser colocado o valor total da medição na coluna respetiva. Se a soma do valor da medição introduzida com o valor de **Med. Ant.** for superior ao valor que se encontra na coluna **Adjudicado**, o valor dessa diferença será colocado na coluna **Trb+** (se o parâmetro **Trabalhos a Mais são sempre lançados como Orçamentos por aprovar** estiver inativo). Nota: Ao ser emitido um **Auto de Medição**, ou um **Trabalho a Mais** (Adjudicado), para um determinado Orçamento, é automaticamente atualizada a **Quantidade 2 (previsional)** desse orçamento, refletindo as medições efetuadas. Para que se verifique este funcionamento, é necessário definir um nome para o campo **Quantidade 2 (previsional)**, na Configuração do Dossier Interno do Orçamento. As quantidades medidas de um determinado Orçamento, através da emissão de um **Orçamento de Trabalho a Mais** ou de um **Trabalhos a Menos**, não são refletidas na **Quantidade 2 (previsional)** dos Orçamentos. Depois de emitido um Trabalho a Mais, caso seja transformado num Orçamento de Trabalho a Mais, ou vice-versa, a **Quantidade 2 (previsional)** do orçamento é atualizada. É possível, depois de criado um Auto de Medição, consultá-lo ou alterá-lo através da opção **Consultar/Alterar medições deste documento**. Esta opção permite consultar ou alterar o último documento de Auto de Medição efetuado, assim como os respetivos documentos criados através dessa medição. --- ## Emissão de Autos Para que, no ecrã de **Emissão de Autos**, existam as opções de emissão (Auto de Medição, Trabalho a Mais e Trabalho a Menos), é necessário realizar a respetiva configuração destes dossiers internos: **Auto de Medição** - Utiliza a tabela de Clientes ou Fornecedores: - Cria-se um dossier de Auto de Medição com tabela de Clientes, para medições de Orçamentos de Clientes. - Cria-se um dossier de Auto de Medição com tabela de Fornecedores, para medições de Orçamentos de Fornecedores. Na página **Processos**: - Deverá ser ativada a opção **É um dossier de Auto de Medição**. - Na opção **Dossier interno a utilizar como Trabalho a Mais na emissão**, deverá ser indicado o dossier a utilizar para a emissão de Trabalhos a Mais (o dossier aqui selecionado deverá estar configurado com a mesma tabela — Clientes ou Fornecedores — que o próprio Auto de Medição). - Na opção **Dossier interno a utilizar como Trabalho a Menos na emissão**, deverá ser indicado o dossier a utilizar para a emissão de Trabalhos a Menos (o dossier aqui selecionado deverá estar configurado com a mesma tabela — Clientes ou Fornecedores — que o próprio Auto de Medição). **Trabalhos a Mais** - Utiliza a tabela de Clientes ou Fornecedores: - Cria-se um dossier de Trabalhos a Mais com tabela de Clientes, para medições de Orçamentos de Clientes. - Cria-se um dossier de Trabalhos a Mais com tabela de Fornecedores, para medições de Orçamentos de Fornecedores. Na página **Processos**: - Deverá ser ativada a opção **É um dossier de Trabalhos a Mais**. - Na opção **Documento de faturação a utilizar na emissão**, deverá ser indicado o documento de faturação a utilizar. **Trabalhos a Menos** - Utiliza a tabela de Clientes ou Fornecedores: - Cria-se um dossier de Trabalhos a Menos com base de dados de Clientes, para medições de Orçamentos de Clientes. - Cria-se um dossier de Trabalhos a Menos com base de dados de Fornecedores, para medições de Orçamentos de Fornecedores. Na página **Processos**: - Deverá ser ativada a opção **É um dossier de Trabalhos a Menos**. Para mais informações acerca destas configurações, deverão ser consultadas as Configurações de Dossiers Internos (módulo Medição), necessárias para o funcionamento do Módulo Medição. Nota: Poderão ser efetuadas medições por Item/capítulo em Valor (Medições em Valor e Percentagem) e em percentagem. **Opções Disponíveis no Ecrã de Criação de Autos** - **Exportar a listagem para um ficheiro**: Esta opção permite exportar a listagem dos valores inseridos no auto de medição em causa. - **Importar medições a partir de um ficheiro externo**: Esta opção apenas se encontra disponível se o documento tiver a coluna **Item**. Esta opção permite importar valores de um ficheiro externo, associados a um Item. **Estrutura do Ficheiro a Importar** | Campo | Nome | Tipo | | --- | --- | --- | | 1 | ITEM | Caráter (máx. 20 caracteres) : Item | | 2 | QTTNEW | Numérico : Valor da medição em quantidade (só aplicado às linhas dos Itens) | | 3 | VALNEW | Numérico : Valor da medição em valor | | 4 | PERCNEW | Numérico : Valor da medição em percentagem | | 5 | LOBS | Caráter : Observações | Nota: O campo Item é obrigatório e deverá existir correspondência entre o valor do campo Item a importar e o valor do campo Item do documento. Qualquer um dos outros campos é facultativo, sendo que, se existir mais do que um e estiverem preenchidos na mesma linha, apenas é atualizado um valor por linha, correspondente ao primeiro preenchido, tendo em conta a seguinte ordem: QTTNEW; VALNEW; PERCNEW. Se existirem Itens repetidos no mesmo ficheiro de importação, o valor atualizado será o do último desse ficheiro. Caso esteja a ser importado um ficheiro ASCII, o mesmo não deverá conter linhas em branco.