Neste ecrã, efetua-se a atribuição dos preços às Referências ou Subempreitadas que constam nos Pedidos de Preços anteriormente emitidos aos Fornecedores/Entidades. Além da atribuição, poderão também ser consultados os preços já atribuídos pelos Fornecedores/Entidades às Referências ou Subempreitadas dos Pedidos de Preços.
Dado que, na criação dos Dossiers Internos de Pedidos de Preços, apenas é permitida a criação de dossiers do tipo Materiais e Serviços ou do tipo Subempreitadas, também na Consulta/Atribuição de valores de Pedidos de Preços apenas é possível consultar/atribuir valores aos pedidos de preços de forma separada, para Pedidos de Preços do tipo Materiais e Serviços ou do tipo Subempreitada.
Visão Geral
Ao entrar no ecrã Consulta/Atribuição de valores em Pedidos de Preços, já se encontra selecionado o tipo de Pedido de Preços a visualizar (Materiais e Serviços ou Subempreitada), conforme tenha sido a última opção antes de este ecrã ter sido fechado. Por defeito, surgirão nas grelhas respetivas todos os Pedidos de Preços efetuados, assim como todos os Orçamentos relacionados com estes, em relação ao Tipo de Pedido de Preços indicado.
Filtros
A informação que surge por defeito nas grelhas (Pedido de Preços e Origem) poderá ser filtrada de várias formas:
Ao não ser introduzido nenhum processo no campo respetivo, serão visualizados os dados de todos os processos com Pedidos de Preços associados. No entanto, poderá ser restringida a informação a visualizar, selecionando um único Processo.
Ao ser inserida a descrição de um determinado Pedido de Preços, no campo respetivo (Descrição do Pedido de Preço), e ao ser clicado de seguida o botão Atualizar os dados, os dados da grelha Pedido de Preços serão filtrados por essa descrição inserida.
Poderá optar-se por visualizar apenas os Pedidos de Preços que tenham sido atribuídos a orçamentos, selecionando a opção Somente atribuídos a orçamentos.
Poderá também optar-se por visualizar apenas os orçamentos adjudicados, selecionando a opção Somente orçamentos adjudicados.
A informação das grelhas poderá também ser filtrada por intervalo de datas.
Existe ainda a possibilidade de realizar os seguintes filtros:
Filtros de dossiers (origem): Filtra os Dossiers Internos de Orçamentos a visualizar na grelha respetiva.
Filtro de dossiers (Ped. Preços): Filtra os Dossiers Internos de Pedidos de Preços a visualizar na grelha respetiva.
Marcação de Pedidos de Preços e Orçamentos
Ao marcar um:
ou mais Pedidos de Preços na grelha respetiva, ficará disponível, na grelha de Origem (Orçamentos), o orçamento ou orçamentos associados, para serem também marcados.
Pedido de Preços na grelha respetiva, significa que serão efetuadas alterações nos dossiers de Pedido de Preços decorrentes do Pedido de Preços selecionado.
Orçamento na grelha de Origem (Orçamentos), significa que serão efetuadas alterações nos dossiers de Orçamentos associados ao Pedido de Preços selecionado.
Poderá ser marcado, em simultâneo, um Pedido de Preços e o(s) Orçamento(s) associado(s) ao Pedido. Desta forma, as alterações a realizar afetarão os dossiers de Pedido de Preços decorrentes do Pedido de Preços selecionado e os dossiers de Orçamentos associados ao Pedido de Preços.
Ao marcar simultaneamente um Pedido de Preços e um Orçamento, e ao clicar de seguida no botão OK, é aberto o ecrã Preços Pedidos, onde será efetuada a consulta/atribuição de valores em Pedido de Preços.
A diferença entre marcar apenas um Pedido de Preços, ou marcar simultaneamente um Pedido de Preços e um Orçamento (no ecrã Consulta/Atribuição de Valores em Pedidos de Preços), consiste no facto de, nesta última situação, surgir, no ecrã Preços Pedidos, o botão que permitirá atribuir os preços marcados aos respetivos orçamentos. Ao mesmo tempo, ficará disponível o campo Efetua cálculos para todo o documento. Para que surjam o botão e o campo Efetua cálculos para todo o documento, é ainda necessário que já exista, no ecrã Preços Pedidos, pelo menos um preço selecionado.
Nota: No ecrã Consulta/Atribuição de valores em Pedidos de Preços, não existe a possibilidade de alterar isoladamente um Dossier de Orçamentos. Para esse efeito, é sempre necessário alterar também os dossiers de Pedido de Preços decorrentes do Pedido de Preços selecionado.
Ao clicar no botão correspondente, surgem 5 opções de atribuição, das quais deverá ser escolhida uma.
A opção Somente atualizar preços da estrutura de custos apenas surge se o Pedido de Preços for do tipo Materiais e Serviços. Em orçamentos adjudicados, a opção Atualizar e recalcular preços de venda não é aplicada.
Todas as opções são acumulativas, ou seja, realizam o que individualmente indicam e ainda executam as opções acima. Ao selecionar a opção Atualizar e recalcular preços de venda, são automaticamente selecionadas todas as outras opções. Ao desativar a segunda opção (Atualizar e recalcular Custo Industrial), além de esta opção ser desativada, são automaticamente desativadas todas as opções abaixo desta.
Ao ativar o campo Efetua cálculos para todo o documento, serão efetuadas alterações na totalidade do dossier dos orçamentos para os quais se pretenda atribuir os preços selecionados. Se este campo não estiver ativo, apenas serão efetuadas alterações nas linhas de orçamento que forem alteradas pela atribuição dos preços selecionados.
Nota: Nos dossiers de consultas de preços de subempreitadas, ao atribuir os preços, as linhas do orçamento respetivo são atualizadas com o nome do fornecedor. Para que o fornecedor seja visualizado nas linhas do dossier, o mesmo deverá estar configurado como Mostra fornecedor habitual nas linhas.
Acesso ao Ecrã de Preços Pedidos
Ao marcar um Pedido de Preços e clicar de seguida no botão OK, é aberto o ecrã Preços Pedidos, onde será efetuada a consulta/atribuição de valores em Pedido de Preços.
O ecrã Preços Pedidos é composto por uma grelha, relativa ao(s) Pedido(s) de Preços anteriormente marcado(s):
Referência: Surgem nesta coluna as Referências ou os itens de Subempreitadas do Pedido de Preços marcado. Cada referência apresenta um nó. Ao abrir o nó, são apresentadas duas linhas onde surge informação relativa ao Valor Ilíquido e ao Valor do Desconto em % da referência em questão.
Descrição: Surgem nesta coluna as descrições das Referências ou os itens de Subempreitadas do Pedido de Preços marcado, assim como as descrições Valor Ilíquido e Desconto (%), para identificar os valores unitários de cada referência/fornecedor.
Fornecedores ou Entidades: Surge uma coluna por cada Fornecedor/Entidade do Pedido de Preços marcado. Poderão ser ordenadas as colunas dos Fornecedores/Entidades por Nome, ou por Número/Estabelecimento. Apenas são apresentados os Fornecedores/Entidades cujos dossiers de Consulta de Preços tenham como moeda PTE ou EUR.
Introdução de Valores Unitários e Cálculo do Valor Líquido
Para cada fornecedor/entidade, é possível consultar/atribuir o valor ilíquido, o valor do desconto em percentagem e o valor líquido de cada artigo. Assim que o valor ilíquido e o valor do desconto de cada artigo forem preenchidos, é automaticamente recalculado o valor líquido do mesmo. Desta forma, é possível comparar com maior precisão os preços entre fornecedores ou entidades.
Os valores unitários ilíquidos e líquidos são introduzidos (sempre em PTE ou EUR) nas células da grelha que combinam a Referência (ou subempreitada) com o Fornecedor/Entidade. Depois de introduzidos os valores unitários, por cada linha (referência ou subempreitada)/fornecedor ou entidade, serão apresentados a cor verde os valores mais baixos de cada linha (exceto o valor zero). Se existirem valores idênticos com os valores mais baixos, todos esses valores surgirão a verde.
A linha mais inferior da grelha tem como Descrição Totais por Coluna (Quant. x Valor Unitário). Nesta linha, surgirão os totais dos preços por cada fornecedor/entidade, de modo a facilitar a seleção de um ou outro fornecedor/entidade. Por cada fornecedor/entidade, surge o total da soma dos preços indicados na coluna, multiplicados pelas respetivas quantidades pedidas (de cada referência/item).
Depois da introdução dos valores dos preços, ao clicar em Gravar, são atualizados os dossiers de Pedidos de Preços com os valores introduzidos.
Informação Complementar sobre as Células de Preços
Ao clicar nas células que permitem a introdução de valores, é possível visualizar, por cima da grelha, a seguinte informação relacionada:
Nome do Pedido de Preços.
N.º do Dossier de Pedido de Preços, Data do dossier.
N.º do Dossier de Orçamento, Data do dossier.
N.º e descrição do Item do Orçamento.
Último melhor preço de custo do fornecedor/entidade: Data, Documento e Preço (esta informação apenas está disponível se o parâmetro Utiliza a informação do último preço de custo na consulta de pedidos de preços estiver ativo).
Último melhor preço de custo geral: Fornecedor/entidade, Data, Documento e Preço (esta informação apenas está disponível se o parâmetro Utiliza a informação do último preço de custo na consulta de pedidos de preços estiver ativo).
Botões da Grelha
Junto ao canto superior direito da grelha, existem diversos botões que permitem:
atualizar a grelha.
abrir todos os nós da grelha.
fechar todos os nós da grelha.
procurar um determinado fornecedor/entidade.
selecionar automaticamente todos os preços da coluna do fornecedor/da entidade onde o cursor se encontra posicionado, ficando os preços dos outros fornecedores ou entidades como não selecionados.
selecionar o valor mais baixo da linha selecionada, marcando esse valor a cor vermelha. Se existirem vários valores idênticos como sendo os mais baixos da linha selecionada, será selecionado apenas um desses valores.
selecionar os valores mais baixos de todas as linhas da grelha, marcando esses valores a cor vermelha. Se existirem vários valores idênticos como sendo os mais baixos da linha selecionada, será selecionado apenas um desses valores.
Nota: Estes botões nunca selecionam os preços de valor zero. Para selecionar preços de valor zero, deverá ser posicionado o cursor no preço e clicado em Preço selecionado.
retirar a seleção de todos os valores anteriormente selecionados (que se apresentavam a cor vermelha).
Seleção Manual do Preço
Caso não se pretenda selecionar o preço mais baixo sugerido pelos botões atrás descritos, poderá ser selecionado manualmente um preço por cada linha, posicionando o cursor na célula com o preço líquido pretendido, e ativando o campo Preço selecionado, que se encontra no canto inferior direito do ecrã Preços Pedidos.
Junto ao campo Preço selecionado, é indicada a quantidade pretendida de uma referência para um determinado Pedido de Preços, tendo em conta a posição do cursor na grelha de preços. Apenas poderá existir um preço selecionado por cada referência/subempreitada. Se, numa determinada linha, já existir um preço selecionado, ao ser selecionado um segundo preço, o primeiro será automaticamente deselecionado.
Emissão de Encomendas
Caso a opção Emite encomenda a fornecedores ou Emite encomenda a entidades estiver ativa, ao sair do ecrã, são criadas as respetivas encomendas de fornecedores/entidades para as linhas que tenham o preço atribuído. Estas encomendas apresentam, como valor unitário, o valor ilíquido indicado e, nos descontos, a percentagem de desconto indicada no Pedido de Preços. O dossier utilizado será o que se encontrar na configuração do respetivo dossier de pedido de preço.
Impressão e Exportação dos Dados
Após a geração dos respetivos dossiers, é possível imprimir as encomendas que foram emitidas. É ainda possível efetuar uma impressão com os dados dos pedidos de preços através do botão e/ou exportá-los para uma folha de cálculo Excel ou para Open Office Calc.
Depois de selecionados os preços, ao clicar em Gravar, são atualizados os dossiers de Pedidos de Preços. As linhas do dossier cujos preços tenham sido selecionados ficam assinaladas com o campo Preço atribuído ativo. Sempre que é efetuada uma Consulta/Atribuição de valores em Pedidos de Preços, o valor atribuído refletir-se-á em todas as referências iguais do mesmo documento.