É possível visualizar todos os documentos ligados a um determinado Processo. Para tal, deverão ser definidas as seguintes opções:
Processo: identifica o processo que se pretende analisar. Poderá ver os processos já existentes e selecionar um deles. Caso não seja indicado um Processo, serão analisados todos.
(Sub) Processo: identifica o subprocesso que se pretende analisar. Se o campo Processo estiver preenchido, é possível observar todos os tipos de (Sub) Processo associados ao processo definido, que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como É um dossier de Orçamentos. Caso não esteja, poderá ver todos os tipos de (Sub) Processo que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como É um dossier de Orçamentos.
Entre as datas: permite definir um intervalo de datas para a análise. Para que este intervalo de datas seja tido em conta na análise, deverá ser ativada a opção. Caso a opção não seja ativada, surgirão todos os documentos ligados ao Processo (ou Processos) em análise.
Somente dossiers adjudicados: Ao ativar esta opção, serão visualizados todos os documentos associados ao Processo, com exceção dos dossiers não adjudicados.
Após definidas as opções pretendidas, deverá clicar em OK para visualizar os documentos ligados ao Processo (ou Processos) escolhido(s).
Os documentos que pertencem a algum (Sub)Processo aparecem agrupados pelo nó desse (Sub)Processo. Abaixo do nó de (Sub)Processo, os documentos aparecem agrupados pela base de dados com que estão configurados:
Clientes
Fornecedores
Entidades
Contactos
Se os documentos não pertencerem a qualquer (Sub)Processo, são apresentados agrupados pela base de dados com que estão configurados.
O nó Fornecedores poderá apresentar-se da seguinte forma, tendo em conta a existência, ou não, do módulo PHC Ocupação CS:
Caso não exista o módulo PHC Ocupação CS, aparece no nó Dossiers apenas ligados ao processo.
Caso exista o módulo PHC Ocupação CS em horas, aparece no nó Dossiers apenas ligados ao processo.
Caso exista o módulo PHC Ocupação CS em dias e o Dossier Interno esteja configurado com a opção Gestão da Ocupação igual a:
Este é um dossier de Reservado: aparece no nó Ocupação.
Este é um dossier de A laborar: aparece no nó Ocupação.
Este dossier está apenas ligado à gestão de ocupação: aparece no nó Ocupação.
Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação: aparece no nó Dossiers apenas ligados ao processo.