Ao entrar na aplicação surge o ecrã de Assistente de Instalação e Manutenção.
A opção Nova Empresa apenas deverá ser ativada ao instalar a aplicação pela 1.ª vez. Ao ativar esta opção, deverão ser preenchidos todos os passos para que ao terminar a execução deste assistente a aplicação esteja pronta a funcionar.
Ao clicar em Otimizar POS o assistente passa a ter os seguintes passos:
Passo 1 de 9 — Dados da Empresa
Passo 2 de 9 — Parâmetros a definir
Passo 3 de 9 — Criação de Utilizadores
Passo 4 de 9 — Criação de Famílias
Passo 5 de 9 — Criação de Artigos
Passo 6 de 9 — Configurações (permite definir as Lojas, Terminais de Venda, Contas de Tesouraria, Configurar Impressoras de Texto, Setores e Mesas)
Passo 7 de 9 — Selecionar ficheiros (a opção Todos (apenas recomendado na instalação de software ou upgrade de versão) encontra-se selecionada por defeito, não sendo possível alterar)
Passo 8 de 9 — Operações de reconstrução ( todas as opções estão selecionadas e não poderá desativar nenhuma delas)
Passo 9 de 9 — Confirmar as seleções anteriores
Se tiver a opção Otimizar POS ativa, os dados da empresa e os valores definidos nos parâmetros são preenchidos automaticamente nos Passos 1 e 2, respetivamente. Se nos Passos 3, 4 e 5 forem criados Utilizadores, Famílias ou Artigos, respetivamente, estes são acrescentados aos que já existem.
Se não for preenchida nenhuma opção existente neste passo, ao terminar todo o processo do assistente são criados dados por defeito para que a aplicação possa funcionar de imediato.
É possível:
abrir o ecrã Tabela de Lojas, possibilitando definir todas as lojas que irão existir na aplicação;
registar todos os terminais de venda que irão constar em cada uma das lojas e o seu respetivo funcionamento, sendo aberto o ecrã de Terminais de Vendas.
abrir o ecrã Contas de Tesouraria para que se possam definir todas as contas.
abrir o ecrã Configurações de Impressora em Modo de Texto onde é possível configurar as impressoras que serão utilizadas.
abrir o ecrã Setores, onde poderá definir quais os espaços físicos existentes na Loja. Apenas disponível se possuir o módulo PHC Restauração CS.
abrir o ecrã Mesas para que se definam quais as mesas, a sua lotação e o respetivo setor a que pertencem.
Poderá apagar todas as tabelas que não sejam necessárias para a utilização dos módulos PHC POS Front CS, PHC POS Back CS e PHC Restauração CS, sendo apresentada uma barra com o progresso a indicar qual(ais) a(s) tabela(s) que serão apagadas. Concluindo o processo de eliminação das tabelas, iniciar-se-á o processo normal de instalação e manutenção de rotina para realizar o upgrade da versão.
Quando se utiliza este assistente assume-se que a aplicação vai utilizar o sistema de Login Único para efeitos de autenticação na base de dados.