Este módulo permite, de uma forma organizada e intuitiva, gerir toda a informação e individual dos bem como processar de uma forma rápida e simples, permitindo ainda uma gestão eficaz das faltas e horas, emissão de necessários ao funcionamento.
É possível nesta aplicação efetuar a gestão de Pessoal de funcionários de Administração Pública. Para tal, é necessário que se possua a opção de Pessoal Público.
Todos os podem ser impressos através da aplicação. Poderá ainda imprimir o mapa das ou enviar o processamento de ordenados por suporte informático ou home-banking. No que diz respeito ao aspeto analítico, este módulo permite obter de absentismo, de custos com o pessoal, custos departamentais, etc.
Se se possuir o módulo de Contabilidade, poderá integrar automaticamente os recibos de vencimentos e os outros movimentos provenientes do módulo Pessoal.
Parâmetros
Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu Sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.
A lista de remunerações é ordenada por descrição (vs. código) — (sair e voltar a entrar na aplicação): quando este parâmetro está ativo, a lista de remunerações surge em todos os locais, ordenada por Descrição.
A numeração dos recibos é anual: quando este parâmetro está ativo, a numeração dos recibos de vencimento é anual.
Ajudas de Custo estrangeiro — valor não tributado para ordenados superiores ao limite superior: valor máximo para ajudas de custo no estrangeiro, por exemplo 29.853,77.
Ajudas de Custo estrangeiro — valor não tributado para membros do Governo ou equiparados: deverá indicar o valor da ajuda de custos dos membros do governo (ex.: ano 2009, valor 33.494,53).
Ajudas de Custo estrangeiro — valor não tributado para ordenados inferiores ao limite inferior: valor mínimo isento de I.R.S. para ajudas de custo diárias no estrangeiro, por exemplo 22.429,93.
Ajudas de Custo estrangeiro — valor não tributado para ordenados entre limites: valor isento de I.R.S. para ajudas de custo no estrangeiro, por exemplo 26.371,40.
Ajudas de Custo nacionais — valor não tributado para membros do Governo ou equiparados: deverá indicar o valor (ex.: ano 2009, valor 13.871,85).
Ajudas de Custo nacionais — valor não tributado para ordenados inferiores ao limite inferior: valor máximo isento de I.R.S. nas ajudas de custo diárias nacionais, p. ex. 9.394,59.
Ajudas de Custo nacionais — valor não tributado para ordenados superiores ao limite superior: valor máximo isento de I.R.S. nas ajudas de custo diárias nacionais, p. ex. 12.580,25.
Ajudas de Custo nacionais — valor não tributado para ordenados entre limites: valor máximo isento de I.R.S. nas ajudas de custo diárias nacionais, p. ex. 10.234,61.
Ajudas de Custo — limite inferior do ordenado: valor mínimo do ordenado estabelecido por lei, para ajudas de custo, por exemplo 178.935,80.
Ajudas de Custo — limite superior do ordenado: valor máximo do ordenado estabelecido por lei, para ajudas de custo (ex.: 278.726,92).
Ao introduzir despesas coloca os dados do utilizador no nome do funcionário: quando ativo, ao introduzir uma despesa de pessoal é automaticamente colocado no campo nome os dados do funcionário que estão na ficha do utilizador que estiver naquele momento no software PHC.
Arredonda o IRS para a dezena de escudos inferior (ou Euro Inferior): ao calcular o IRS de cada funcionário, o valor poderá ser arredondado para o Euro inferior.
Arredonda o valor líquido dos recibos de ordenados / 2 decimais no Euro: o total líquido do recibo é sempre arredondado à unidade (em Euros, 2 casas decimais).
Avisa e renumera ao lançar os recibos de vencimento: quando ativo, ao gravar um recibo com número já existente, o PHC informa e incrementa automaticamente o número.
Calcula sobretaxa mensal sobre o vencimento dos funcionários: indica que a sobretaxa é calculada no vencimento do funcionário.
Campos do Utilizador — Campos 1, 2, 3 e 4: até quatro novos campos na ficha de cada funcionário (ex.: nome do cônjuge, potencial, telemóvel).
Campos do Utilizador em tabela — Campos 5 e 6: dois campos do tipo Tabela de utilizador na ficha de funcionário (ex.: nacionalidade).
Configurar aviso para fim de contrato: permite escolher a forma de aviso:
Definido em Parâmetros: tem em conta os dias do parâmetro N.º de dias de aviso de fim de contrato e procura funcionários com data de fim de contrato ou data de saída no intervalo;
Dias de aviso prévio: procura funcionários com data de fim de contrato ou data de saída no intervalo definido pelo campo Dias de aviso prévio;
Dias de aviso interno: idem com o campo Dias de aviso interno.
Cor para os dias de férias na Agenda de Marcações: define a cor dos dias de férias na agenda (requer Módulo de Gestão, CRM Comercial ou Suporte).
Câmbio a utilizar para o lançamento de recibos de vencimento na tesouraria: determina câmbios Vendas ou Compras para movimentos/documentos de tesouraria em moeda estrangeira (requer Pessoal e Gestão).
Código de tesouraria por defeito para os recibos de vencimentos: indica o código de por defeito.
Código de tesouraria por defeito para os recibos diversos: idem para recibos diversos.
Data fechada para recibos de ordenados: impede alteração, introdução e eliminação de recibos com data inferior à definida (supervisão ultrapassa).
Documento de tesouraria por defeito para os recibos de vencimento: indica o de tesouraria por defeito.
Documento de tesouraria por defeito para os recibos diversos: idem para recibos diversos.
Euro: Ajudas de Custo estrangeiro (4 variantes: membros Governo, inferiores, entre limites, superiores): valores em euros conforme descrições da fonte (ex.: 167,07; 111,88; 131,54; 148,91).
Euro: Ajudas de Custo nacionais (4 variantes): valores em euros (ex.: 69,19; 46,86; 62,75; 51,05).
Euro: Ajudas de Custo — limite inferior/superior do ordenado: mínimo p. ex. 892,53 €; máximo p. ex. 1.390,28 €.
Euro: Limite de Subsídio de Refeição para I.R.S. / para Segurança Social: valores máximos isentos em euros.
Expressão em XBase para a fórmula de cálculo de diuturnidades: expressão com variáveis m.ObjRecebido.p_nQtt, p_nDiu, p_lEuro; deverá retornar valor numérico.
Euro: Indexante dos Apoios Sociais (IAS): valor em euros estabelecido por lei.
Euro: Valor isento de Segurança Social dos corpos gerentes: valor em euros estabelecido por lei.
Fórmula para Cálculo da remuneração hora:Desconto hora = Vencimento Base × FÓRMULA; habitualmente (12 meses) / (Horas semanais × 52 semanas).
Fórmula para cálculo do n.º de horas mensais correspondentes ao período normal de trabalho: habitualmente (hsemana × 52 / 12).
Período normal de trabalho semanal a tempo completo do setor de atividade: cálculo dos a declarar (conforme DR n.º 1-A/2011 e DR n.º 6/2018. Cenários |35 h e ≤35 h com regras de meio-dia e limite de 30 dias.
Lança os recibos (de vencimento e diversos) nos documentos de tesouraria (vs. movimentos de tesouraria) — (reinstalar triggers): lançamento em de tesouraria ou movimentos.
Indexante dos Apoios Sociais (IAS): valor estabelecido por lei.
Limite de Subsídio de Refeição para I.R.S. / para Segurança Social: valores máximos isentos.
Local de emissão dos títulos: local habitual da emissão dos cheques (ex.: Lisboa).
Na emissão automática de vencimentos só processa períodos de férias fechados: só períodos de fechados/aprovados, consoante modo de processamento de férias.
Na nova folha de remunerações separa as folhas por data de referência: deverá estar inativo (não exigido atualmente).
No fim do processo dos ordenados, permite efetuar a respetiva transferência.
No processamento de ordenados arredonda o valor de faltas e horas extra: arredonda faltas e horas extras na emissão automática.
No processamento de ordenados, agrupa as horas extraordinárias por tipo: agrupamento visível em Absentismo e H.Extra, não em Dados Principais.
N.º de decimais nos valores em Escudos (1 a 3) / em Euros (1 a 6): casas decimais nos valores.
N.º de decimais nos valores em Escudo (1 a 3) para o IRS / em Euros (1 a 6) para o IRS: decimais para arredondamento do IRS (se Arredonda o valor de IRS para a centena mais próxima inativo).
Arredonda o valor de IRS para a centena mais próxima
N.º de dias de aviso de aniversário: defeito 5 dias (alterável).
N.º de dias de aviso de fim de contrato: defeito 5 dias; remissão PHC ON.
Número de dias extra de férias por funcionário: (Angola) dias extra refletidos no campo Dias Extra de Férias.
Número de recibo igual a zero se o seu valor for zero: emite recibo com valor zero para constar nos mapas obrigatórios.
Número máximo de meios-dias de férias que os funcionários podem marcar
O valor do subsídio de refeição pago em género é sempre pelo valor bruto: exemplos Empresa A (Albertino) e Empresa B (Manuel) com valores de junho/2013 mantidos na fonte.
Permite introduzir 2 funcionários com o mesmo n.º de contribuinte
Permite introduzir funcionários com n.º de contribuinte em branco
Produção do Modelo 10 compatível com o SQL 7: inativo por defeito; ativo para SQL Server 7.
Percentagem para cálculo do valor sujeito a IRS sobre o valor de mercado da viatura: defeito 0,75% (art. 24.º CIRS e art. 46.º-A CC).
Percentagem para cálculo do valor sujeito a Segurança Social sobre o valor de aquisição da viatura: defeito 0,75% (idem).
SHST: O ecrã de exames fica posicionado no novo exame aut.