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title: "Otimização da Base de Dados para a Contabilidade"
slug: "1778586852"
tags: ["Base de Dados"]
updated: 2026-09-30T15:28:54Z
published: 2026-09-30T15:28:54Z
canonical: "help.ila.cegid.com/1778586852"
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# Otimização da Base de Dados para a Contabilidade

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A base de dados instalada na aplicação possui **diversas tabelas** que **não são necessárias** para as empresas que trabalham **apenas com o módulo Cegid PHC CS Contabilidade Desktop**, resultando numa redução de espaço disponível em disco e um prolongamento de tempo de resposta por parte da aplicação.

Quem possuir exclusivamente o módulo Cegid PHC CS Contabilidade Desktop ou o módulo Cegid PHC CS Interop Desktop, poderá configurar a sua base de dados para que esteja pronta a trabalhar apenas com estes módulos.

Este processo é efetuado no A**ssistente de Instalação e Manutenção** quando entra na base de dados.

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## Assistente

Ao selecionar a **Manutenção Personalizada**, o assistente passará a disponibilizar duas opções:

- **Otimizar para a Contabilidade:** ao ativar será apresentada automaticamente a opção **Nova Empresa** que aparece inativa por defeito
- **Nova Empresa**: o Assistente de Instalação terá 3 passos adicionais específicos para preenchimento de informação relativa a dados da empresa que, juntando aos restantes 3 passos de rotina do assistente, totalizam seis passos de configuração para preparar a base de dados.

Passos do assistente:

1. **Dados da Empresa**: neste passo existem campos de preenchimento obrigatório, como **Nome**, **Morada**, **Contribuinte**, **Seg. Social** ou **País**, que serão gravados no estabelecimento **Sede** da **Ficha Completa da Empresa**.
  - Caso algum destes campos não estiver preenchido, não será realizada **nenhuma atualização** à Ficha Completa da Empresa.
  - Se tiver a opção **Nova Empresa** inativa, não será apresentado este ecrã e os dados serão automaticamente carregados.
2. **Parâmetros a Definir**: aqui são apresentados os parâmetros gerais essenciais para o funcionamento do módulo PHC CS Contabilidade desktop. Os parâmetros de opção estão **ativos** por defeito.
  - O parâmetro **Código do Sistema Contabilístico** apresentará as opções de **SNC** para Portugal, **POC** para África e **PGC** para Espanha automaticamente, consoante a base de dados que esteja a utilizar.
  - Se inativar o parâmetro**Possui ano Fiscal igual ao Civil,** os campos para selecionar o **1.º, 13.º, 14.º, 15.º e 16.º meses do ano** poderão ser alterados manualmente. Com base no valor escolhido para o 1.º mês, são preenchidos os parâmetros relativos aos primeiros 12 meses. Caso a opção **Nova Empresa** esteja inativa, os parâmetros serão automaticamente carregados.
3. **Mapas a Importar (campos e importação dos mapas)**: são apresentados os campos para preencher o acesso ao Web Service da PHC. Ao clicar no botão **OK**, serão apresentados os mapas de gestão baseados na norma contabilística escolhida no Passo 1 e também os mapas que não tenham a norma preenchida.
4. **Confirmar as seleções anteriores**: ao clicar em **Terminar**, serão gravados os dados da **Ficha Completa da Empresa**, os **Parâmetros**, os **Mapas de Gestão** escolhidos. Serão eliminadas todas as tabelas que não são necessárias. Será apresentada uma barra de progresso a indicar qual(is) ou a(s) tabela(s) que estão a ser apagadas. De seguida, será iniciado o processo normal de instalação e manutenção.
5. **Selecionar Ficheiros (com Otimizar para Contabilidade ativa)**: fica automaticamente selecionada a opção **Todos** (apenas recomendado na instalação de software ou upgrade de versão), não sendo possível alterar para outra.
6. **Operações de reconstrução**: todas as opções ficam ativas, não podendo desativar nenhuma.

> [!WARNING]
> A funcionalidade **Otimizar para a Contabilidade** não deve ser usada numa base de dados **criada de raiz no SQL**, mas sim numa **demo** ou numa **csdefault**. Este processo não foi preparado para criar tabelas, mas para apagar tabelas que não sejam necessárias e para quem irá trabalhar apenas com o módulo PHC CS Contabilidade desktop.