Um sistema de centros analíticos permite que cada movimento realizado seja imputado a uma determinada área, secção ou centro de custo ou de resultados.
Uma vez realizados os lançamentos e imputados aos diversos centros analíticos, poderá obter balancetes e extratos por centro analítico.
Criação e Consulta
Para criar um centro analítico, siga os seguintes passos:
Aceder a Contabilidade | Centro Analítico; Nota: o nome Centro Analítico deverá ser definido em Parâmetros Gerais | Configuração Geral | Nome do campo de centro analítico. Por defeito, encontra-se preenchido com Centro Analítico;
Clicar em Introduzir;
Identificar o Código e o Nome do centro analítico;
Criar o cabeçalho agrupador e o rodapé totalizador nas análises no campo Integração. Para se identificarem os centros de movimento relativos a cada centro de integração, é necessário que o código do centro de movimento se inicie pelo código de integração. Por exemplo:
Guiné-Bissau (GW)
COM - COMERCIAL (Centro Analítico de Integração)
COMSUL - COMERCIALSUL (Centro Analítico de Movimento)
COMNORTE - COMERCIALNORTE (Centro Analítico de Movimento);
Selecionar a opção Inativo caso pretenda que o centro analítico não se encontre em funcionamento e não é possível selecioná-lo nos novos registos;
Clicar em Gravar.
Caso se pretenda criar centros analíticos com uma estrutura semelhante, mas para o centro analítico ADM, bastará introduzir novos registos com uma hierarquia deste género:
ADM - ADMINISTRAÇÃO (Centro Analítico de Integração)
ADM1 - ADMINISTRATIVO1 (Centro Analítico de Movimento)
ADM2 - ADMINISTRATIVO2 (Centro Analítico de Movimento)
Estão disponíveis dois botões que o auxiliam na análise:
Extrato: permite visualizar o extrato de movimentos do ano da contabilidade, referente ao centro analítico selecionado. Caso se trate de um centro analítico de integração e exista uma hierarquia definida, o extrato apresentará a informação dos centros analíticos hierarquicamente abaixo;,ou seja, se existirem documentos contabilísticos lançados para os centros analíticos ADM1 e ADM2 e se estiver posicionado no centro analítico ADM, ao clicar neste botão serão apresentados os movimentos das contas utilizadas nos centros ADM1 e ADM2;
Análises: permite aceder às análises do centro analítico. Neste ecrã poderão definir-se vários critérios de pesquisa, tais como um intervalo de centros analíticos, um intervalo de contas, num determinado mês, qual o tipo de extrato (anual, mensal ou entre duas datas fiscais e/ou civis), se se apresentam apenas os totais em vez dos movimentos, entre outros. O campo N.º de dígitos permite definir qual o número de dígitos de contas a serem apresentados na listagem. Por exemplo, se preencher nesse campo 15 dígitos, aparecerão todas as contas; se colocar apenas 6 dígitos, aparecerão apenas contas que tenham até 6 dígitos, inclusive.
Poderão escolher-se três tipos de listas de centros analíticos: impressão desenhada (baseada num layout definido), extrato e balancete de contas.
Se ativar a opção Incluir as respetivas contas integradoras, ao visualizar o balancete serão também incluídas as contas de integração.
Se ativar a opção Exclui da análise o Centro Analítico que se encontre inativo, ao executar as listas não serão incluídos os dados relativos aos centros analíticos que se encontram marcados como inativos.
Análises no Painel Global
A análise de gastos por centro analítico permite identificar onde se concentram os maiores gastos na empresa.
Esta análise é parte integrante do Dashboard Contabilidade e permite apoiar na gestão da empresa e, consequentemente, na tomada de decisões essenciais para o bom funcionamento da atividade no dia a dia.
Para aceder a este ecrã, siga os seguintes passos:
Aceder a Global | Painel Global de Análises | Contabilidade | Gastos por centro analítico;
Escolher o código para o Centro Analítico a pesquisar;
Escolher a Classe e Grau a analisar;
Indicar o Ano da contabilidade e Mês sobre o qual incidirá a pesquisa.
Clicar em Calcular e visualizar;
É apresentada a análise com elementos sobre os centros de custos com a comparação dos valores dos mesmos com os anos anteriores. Com estes indicadores, dispõe-se de informação acerca da distribuição dos valores das contas pelos diferentes centros de custo e respetiva variação, quer em termos numéricos, quer percentuais.