É possível comunicar os documentos de faturação eletrónicos para os seguintes tipos de documentos: Fatura, Fatura Simplificada, Fatura-Recibo, Notas de Crédito e Nota de Débito.
Esta comunicação pode ser efetuada para as entidades:
eSPap
Saphety (SIN)
Saphety via webservice SaphetyDoc
eSPap
É possível comunicar documentos de faturação (Faturas, Notas de Crédito e Notas de Débito) com a eSPap através de Web Service.
Para tal, é necessário configurar os seguintes parâmetros:
Webservice Comunicação de Documentos de Faturação (UBL eSPap): Username
Webservice Comunicação de Documentos de Faturação (UBL eSPap): Password
Webservice Comunicação de Documentos de Faturação (UBL eSPap): URL
Nota: por defeito o parâmetro URL já está preenchido.
No Monitor de Comunicação de Documentos Eletrónicos, disponível a partir do menu Supervisor ou do ícone no documento de faturação, poderá:
comunicar documentos que ainda não tenham sido enviados;
obter os estados dos documentos já comunicados.
SaphetyDoc
No PHC CS Desktop, é possível comunicar documentos eletrónicos em xml padrão através da Saphety via Web Service SaphetyDoc.
Para tal, é necessário:
Garantir Requisitos
Apenas é possível comunicar documentos se estiverem reunidas as seguintes condições:
Ter o PHC ON ativo;
Ter os módulos PHC CS Gestão, PHC CS Assinaturas Qualificadas, PHC CS Documentos Eletrónicos e PHC CS EDI Broker (disponível na gama Corporate);
Ter todas as gamas;
Ter saldo de Assinaturas Qualificadas Digital Sign (parceria atual);
Ativar o parâmetro geral Utiliza Certificado - Digital Sign;
Preencher os parâmetros relativos à Digital Sign: ID do Autorizador, Obter Autorização de Comunicação e Secret preenchidos;
Ativar o parâmetro geral Utiliza Documento Eletrónico.
Esta funcionalidade apenas está disponível no mercado português.
Configurar Parâmetros
No ecrã de Parâmetros do Software, siga os seguintes passos:
Aceder a Sistema | Parâmetros;
Abrir o nó Documento Eletrónico;
Preencher os seguintes parâmetros do SaphetyDwoc Webservice:
Username: fornecido pela Saphety
SaphetyDoc webservice: Password: fornecido pela Saphety
SaphetyDoc webservice: URL: por defeito, está preenchido com o URL de produção https://wsrest.netdocs.com.pt/TradeHttp/MessageServiceRest- Nota: as credenciais para o web service da SaphetyDoc são diferentes das credenciais de acesso ao portal da SaphetyDoc;
Aceder a Gestão | Clientes | Clientes;
Selecionar o cliente pretendido;
No separador Informação, preencher o campo Plataforma EDI com o valor SaphetyDoc.
Configurar Documentos de Faturação
Para comunicar documentos de faturação via SaphetyDoc é necessário:
Preencher os parâmetros SaphetyDoc Web Service:
Username
Password
URL
Preencher os parâmetros Digital Sign:
Utiliza
Certificado
ID do Autorizador
Obter Autorização de Comunicação
Secret;
Preencher a plataforma EDI na ficha de cliente com SaphetyDoc:
Na série do documento de faturação:
Ativar a opção Inclui Formato XML Padrão PHC;
Preencher o valor da versão na opção Versão do Formato XML Padrão PHC;
Selecionar Certificado Digital Sign na opção Tipo de Certificado a assinar digitalmente.
Configurar Encomendas
Para receber encomendas via SaphetyDoc, é necessário:
Preencher os parâmetros SaphetyDoc Web Service:
Username
Password
URL
Preencher os parâmetros Digital Sign:
Utiliza Certificado
ID do Autorizador
Obter Autorização de Comunicação
Secret
Ativar o parâmetro Utiliza receção e envio de documentos via XML;
No ecrã de Documentos XML:
Configurar um documento do tipo XML Padrão;
Ativar o Método de Receção por Web Service;
Na série de dossier interno:
Ativar a opção Série para documentos importados;
Selecionar o documento xml que foi configurado no ecrã Documentos XML na opção Documento XML;
Preencher a opção Descritivo principal do dossier com um texto identificativo (por exemplo: SaphetyDoc).