No PHC CS Web, é possível importar as taxas de câmbio do BCE via web service.
Requisitos
É necessário ter simultaneamente ativos o módulo Documentos Eletrónicos e o PHC ON.
Existem dois parâmetros gerais da aplicação que permitem que esta importação de câmbios funcione corretamente, conforme a gama que esteja a ser utilizada:
Usa o webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) no login: parâmetro disponível apenas para a gama Advanced e Enterprise;
Moeda a utilizar no webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE): parâmetro disponível apenas para as gamas Corporate e Advanced.
Ao aceder pela 1.ª vez à aplicação, os parâmetros anteriormente indicados são criados de forma automática e, por omissão, assumem os seguintes valores:
Corporate
O parâmetro Usa o webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) no login fica automaticamente ativo;
O parâmetro Moeda a utilizar no webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) assume USD;
Advanced
O parâmetro Usa o webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) no login fica automaticamente ativo;
O parâmetro Moeda a utilizar no webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) assume USD;GBP;
Enterprise
O parâmetro Usa o webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) no login fica automaticamente ativo;
O parâmetro Moeda a utilizar no webservice de obtenção diária de taxas de câmbio (BCE) não existe, uma vez que para esta gama a atualização cambial é efetuada para todas as moedas estrangeiras constantes da Norma ISO4217.
Importação
Os câmbios BCE são importados para a aplicação tanto no login normal como no login automático. Em ambos, a aplicação verifica qual a data do último câmbio da tabela de taxas de conversão para Euro. Se os câmbios estiverem atualizados, então não é efetuada nenhuma importação, caso contrário, atualiza-os até à data atual.
O intervalo máximo de atualização de saldos são 30 dias. Por exemplo, imaginado que não existem taxas de câmbio para a moeda USD, na 1.ª vez que o automatismo funcionar irá importar as taxas BCE dos últimos 30 dias.
A importação dos câmbios BCE via web service é refletida no Monitor de Processamentos Assíncronos com o tipo de processamento Câmbios BCE.
Assim, neste monitor, se aceder ao separador Terminados poderá consultar o resultado da comunicação via Web Service:
Se ocorrer com sucesso, ao aceder ao respetivo processamento assíncrono é apresentada uma mensagem que indica o perído de atualização dos câmbios do BCE e a partir dessa mensagem poderá aceder diretamente ao ecrã Listagem de Câmbios para Euro para consultar as respetivas taxas de câmbio;
Caso apresente erros, ao aceder ao respetivo processamento assíncrono será apresentada uma mensagem a indicar o n.º de erros e através dela poderá aceder diretamente ao ecrã Análise do histórico dos processamentos assíncronos, onde por sua vez é apresentada a mensagem “Erro a importar câmbios do BCE: clique aqui para introduzir o valor do câmbio manualmente”. Ao clicar na mensagem, será apresentado o ecrã Listagem de Câmbios para Euro onde poderá introduzir de forma manual a taxa de câmbio.
Se emitir algum documento que utilize taxa de câmbio e não existir taxa de conversão para a data pretendida, será avisado que não existe taxa de câmbio para a data em causa e poderá aceder diretamente ao ecrã Listagem de Câmbios para Euro e introduzir o câmbio de forma manual.
Se a data do documento a emitir for um dia referente ao fim-de-semana ou feriado, a taxa de câmbio que será utilizada é referente ao dia útil anterior ao fim-de-semana ou ao feriado.
No ecrã Listagem de Câmbios para Euro poderá também importar câmbios BCE.