O Cegid PHC CS Web já tem predefinidos diferentes layouts de impressão, estando estes associados aos respetivos ecrãs.
Através da opção Editar Relatório, nas Opções deste Ecrã, é possível, em determinados ecrãs da aplicação, consultar, introduzir, alterar, inativar ou eliminar relatórios a utilizar no momento da impressão.
Introdução
Deverá ser acedido o ecrã sobre o qual se pretenda associar relatórios (por exemplo, o ecrã Faturação).
Deverá ser acedido o ecrã Relatórios, através da opção Editar Relatório, nas Opções deste Ecrã.
Deverá ser clicado o botão Introduzir.
No modo de introdução, deverão ser parametrizados os seguintes campos:
Título da Impressão: Nome do relatório. Não poderão existir dois relatórios com o mesmo nome.
Impressão por Defeito: Ao ativar esta opção, o relatório fica predefinido no ecrã escolhido, no momento da impressão de documentos.
Disponível também nos Outros Tipos de Documentos: Ao ativar esta opção, o relatório fica disponível para todos os documentos.
Descrição da Impressão: Descrição completa do relatório.
Além dos campos descritos, o campo Inativo permite inativar o relatório, fazendo com que este deixe de estar disponível para seleção no momento da impressão de documentos. Separador Duplicados
Tem Duplicados: Ao ativar esta opção, são disponibilizados os seguintes campos:
Original: Valor que se encontra no parâmetro Nome por Defeito para Original, podendo ser alterado.
Duplicado: Valor que se encontra no parâmetro Nome por Defeito para Duplicado, podendo ser alterado.
Número de Duplicados: Tem o valor 1 predefinido; sempre que este valor for incrementado ou diminuído, até ao máximo de 4, vão surgindo ou desaparecendo os restantes campos.
Triplicado: Valor que se encontra no parâmetro Nome por Defeito para Triplicado, podendo ser alterado.
Quadruplicado: Valor que se encontra no parâmetro Nome por Defeito para Quadruplicado, podendo ser alterado.
Quintuplicado: Valor que se encontra no parâmetro Nome por Defeito para Quintuplicado, podendo ser alterado.
Deverá ser clicado o botão Gravar.
É também possível criar um relatório através do ecrã de impressão de um determinado registo. Para isso, deverá apenas ser clicado o botão Novo, sendo efetuado o encaminhamento imediato para o ecrã Relatórios, onde poderá ser configurado um novo relatório.
Para importar ou exportar relatórios para outra base de dados, deverá ser utilizada a funcionalidade Template de Software, no PHC CS Desktop, e utilizada a tabela (.WR). O relatório deverá ter a opção Disponível também nos Outros Tipos de Documentos ativa, para que surja corretamente em todas as séries e em todas as bases de dados onde é aplicado o template.
Configuração
No ecrã de Relatórios, está disponível o botão Desenhar a Impressão, que permite aceder ao editor de relatórios, para a configuração dos mesmos.
Esta área é composta por diversas opções e ferramentas, que serão detalhadas individualmente.
No botão Menu, estão disponíveis 3 opções para iniciar a configuração:
Projeto no Assistente de Relatório: Permite criar ou modificar relatórios existentes, com base em modelos predefinidos.
Guardar: Permite guardar o relatório; ao ser gravado, surge a mensagem "Relatório gravado com sucesso".
Sair: Permite aceder diretamente ao relatório em questão.
No cabeçalho do editor, a Barra de Ferramentas Principal tem os seguintes comandos de edição: Cortar, Copiar, Colar, Eliminar, Anular, Refazer, Diminuir Zoom, Aumentar Zoom, Validar as Ligações, Tela Cheia e Pré-Visualização.
No lado esquerdo do editor, a Caixa de Ferramentas permite adicionar os seguintes itens ao relatório: Rótulo, Caixa de Seleção, Rich Text, Caixa de Imagem, Painel, Tabela, Character Comb, Linha, Forma, Código de Barras, Bitola, Tabela de Conteúdos, Informação da Página, Linha Multi-Secção e Caixa Multi-Secção.
No lado direito do editor, estão disponíveis 3 opções:
Propriedades: Permitem personalizar a aparência de um relatório ou de qualquer um dos seus elementos.
Lista de Campos: Permite visualizar as várias tabelas e adicionar os campos disponíveis ao relatório.
Report Explorer: Mostra a estrutura de um relatório e fornece acesso aos elementos, estilos e componentes do relatório.
Utilização
Os relatórios estão disponíveis no momento da impressão de documentos, em determinados ecrãs da aplicação.
Para utilizar um relatório, deverão ser seguidos os seguintes passos:
Deverá ser acedido o ecrã do registo a imprimir.
Deverá ser selecionado o registo pretendido.
Deverá ser clicado o botão Imprimir este Registo.
No ecrã de Impressões, surge a impressão predefinida na caixa de lista pendente Impressão. Aqui, poderá ser selecionado outro relatório, para imprimir o registo.
Deverá ser definida a Via do documento, no caso de o relatório conter duplicados.
Deverá ser clicado o botão Imprimir.