La nueva característica de configuración de actas de revisión en Gestiona3w ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar los informes de mantenimiento de equipos. Este informe es esencial para comunicar eficazmente a los clientes los resultados de las revisiones, incluyendo todos los chequeos realizados y cualquier anomalía que se haya detectado.
Cómo Acceder a la Configuración de los Informes
Para configurar los informes de Actas de Revisión, siga los pasos a continuación:
Diríjase a la opción del menú: Configuración | Mantenimiento de tipologías para incluir en el acta.
Se mostrará una lista de todas las tipologías disponibles:
Las tipologías que no se incluirán en el informe aparecerán en rojo.
Las tipologías que se incluirán aparecerán en verde y en el orden en que aparecerán en el informe.
Puede reorganizar las tipologías utilizando la función de arrastrar y soltar.
Configuración de Tipologías en el Informe
Para configurar una tipología específica en el informe, haga clic en el ícono de engranaje al lado de la tipología correspondiente. En la pantalla de configuración encontrará varias opciones:
Tipo de Informe:
Tabla con un equipo por línea: recomendado para grandes cantidades de equipos (extintores o BIEs).
Tabla con un equipo individual: configuración automática para un solo equipo.
Tabla con equipo individual multicolumna: ideal para equipos como centrales de detección.
Las anomalías se mostrarán mediante el contenido real del campo en color rojo o una cruz roja.
Color para las recomendaciones: selección de color distintivo para resaltar recomendaciones.
Color para las deficiencias: selección de color para destacar deficiencias.
Inclusión de resumen global: muestra el estado general y la cantidad de equipos con anomalías.
Diseño del Informe
Para diseñar el informe, haga clic en el ícono del tipo de informe situado a la derecha del engranaje. Esta función permite personalizar la estructura del informe.
Tabla con un equipo por línea
Al acceder a la pantalla de diseño, encontrará dos áreas:
Campos en formato tabla
Campos en formato resumen
Campos en formato tabla
Puede arrastrar y soltar campos para construir la tabla.
Los campos pueden reordenarse arrastrándolos.
Las columnas pueden redimensionarse manualmente.
Las etiquetas pueden modificarse y traducirse a varios idiomas.
Es posible añadir múltiples tablas con el botón “+” cuando haya muchos campos.
También se pueden duplicar campos identificadores para facilitar la identificación de equipos.
Campos en formato resumen
Permiten incluir observaciones o notas que se mostrarán al final del informe.
Info: puede visualizar los cambios en tiempo real seleccionando un cliente de servicio.
Info: puede probar el informe con “Nueva Acta de Revisión”.
Tabla con un equipo individual
Todos los campos están incluidos por defecto y pueden reorganizarse mediante arrastre.
Se pueden agrupar campos bajo encabezados personalizados con opciones de color e idioma.
Info: permite visualizar cambios en tiempo real.
Info: permite previsualizar el informe con “Nueva Acta de Revisión”.
Tabla con equipo individual multicolumna
Permite seleccionar campos en formato de varias columnas (2 a 5 columnas).
Los campos pueden ajustarse en ancho y personalizar etiquetas en varios idiomas.
También permite agrupar campos bajo encabezados personalizados con opciones de diseño.
Info: permite visualizar cambios en tiempo real.
Info: permite previsualizar el informe con “Nueva Acta de Revisión”.
La funcionalidad de configuración de Actas de Revisión está diseñada para proporcionar flexibilidad y claridad en la comunicación con los clientes, asegurando una documentación eficiente de todas las revisiones y anomalías.
Si necesita ayuda adicional, puede contactar con el equipo de soporte.