Desde Menú principal / botón proveedores / botón gestión de proveedores pulsamos la opción Buscar para localizar el proveedor que queremos buscar para visualizarlo, modificarlo, eliminarlo …
Se despliega una ventana para que introduzcamos los criterios de búsqueda:
Campo proveedor. Si conocemos la razón social del proveedor la tecleamos. Si no la conocemos podemos introducir parte del nombre para que G3w saque la relación de aquellos proveedores que cumplan el patrón de búsqueda. Podemos también dejar el campo en blanco, de forma que G3w sacará todos los proveedores que cumplan los criterios de selección posteriores.
Campo seleccione el material.Podemos filtrar los proveedores en función de los materiales que ofertan
Campo seleccione actividad. Podemos filtrar los proveedores en función de una actividad específica que desempeñan.
Campo patrón de actividad.Podemos filtrar los proveedores en función de un patrón de texto contenido en diferentes actividades que puedan desempeñar.
Campo nombre comercial del proveedor
Tras introducir los criterios de búsqueda, pulsamos la opción Mostrar. Se abre el cuadro de proveedores.
En el cuadro de proveedores nos salen todos los proveedores que cumplen el parámetro de búsqueda que hemos establecido (nombre completo o patrón de nombre o campo en blanco). Para cada uno de ellos, la información que nos da el sistema es la siguiente:
Nombre proveedor
Persona de contacto:de gran utilidad para contactar con ella
Teléfono:para contactar con dicho proveedor
Email: para contactar con dicho proveedor
Homologación: indica el número de homologación del proveedor
Icono flecha para abajo desde el que podemos visualizar toda la información de la ficha de proveedor (exclusivamente visualizar), tal y como se describe en el capítulo 1.3 del presente manual.
Icono papel con lápizcon el que podemos editar cualquier dato de la ficha de proveedor para su posterior modificación, tal y como se describe en el capítulo 1.4 del presente manual.
Icono camión desde el que podemos acceder directamente a la pantallagestión de pedidos de ese proveedor, tal y como se describe en el capítulo 2 del presente manual.
En la cabecera del cuadro encontramos un icono excel desde el que podemos obtener un listado con la relación de los proveedores que hemos seleccionado en la búsqueda. Para cada uno de ellos nos informa de la persona y datos de contacto, su homologación, si es un acreedor o un proveedor, la fecha en la que lo imos de baja (si procede), su subcuenta contable y las observaciones que introdujimos al darlo de alta.
En la cabecera del cuadro encontramos un icono excel desde el que podemos obtener un listado con la relación de los proveedores que hemos seleccionado en la búsqueda. Para cada uno de ellos nos informa de la persona y datos de contacto, su homologación, si es un acreedor o un proveedor, la fecha en la que lo dimos de baja (si procede), su subcuenta contable y las observaciones que introdujimos al darlo de alta.