Vamos a ver ahora cómo podemos asociar a un pedido el albarán de entrega o cualquier otro documento que el proveedor entregue de forma conjunta con el propio pedido.
El primer paso es localizar el pedido al que queremos asociar un documento. En Menú principal / botón proveedores / botón gestión de pedidos introducimos los criterios de búsqueda pertinentes y pulsamos la opción Buscar, tal y como se describe en el capítulo 2.3 del presente manual.
Una vez localizado el pedido, pulsamos el Icono Docs. Nos aparece una ventana que muestra todos los documentos actualmente asociados al pedido. Desde esta ventana podemos añadir un nuevo documento (opción Añadir) o eliminar cualquiera de los previamente asociados al pedido (icono papelera roja).
Al añadir un nuevo documento debemos de introducir la información relativa al mismo
Tipo de documento. Podemos crear tipos de documentos desde opción mantenimiento / opción gestión de tablas / tipos de documentos,
Número de documento,
Fecha de recepción,
Fecha de efecto del documento, si procede,
El propio fichero adjunto
Observaciones.