Reservar un número de factura es una necesidad bastante frecuente con la que nos podemos encontrar, sobre todo, a principio de año. Imaginemos que nuestra empresa termina el 2016 con la factura número B1600413 y empieza el 2017 con la B170000, a la que seguirán B170001, B170002… De repente, un cliente nos solicita una factura del 2016, del año pasado que, además puede ser ficticia, porque tiene un presupuesto que no se ha gastado… Pero nuestra empresa ya está con la numeración del 2017.
G3w contempla estas situaciones.
En Menú principal / opción Reservar número de factura G3w nos deja reservar un número de factura para una serie y un año en concreto. Aparece una pantalla en la que G3w nos presenta cuál fue el último número de factura utilizado en cada año y serie y nos plantea qué número podríamos utilizar; evidentemente, este número es consecutivo al de la última factura hecha en ese año y serie.
Pulsamos el botón reservar número xxx en el año y serie al que queremos añadir una nueva factura. El sistema nos pide confirmación de la reserva del número de factura. En ese mismo momento debemos de lanzar la factura, para que la factura coja el número que acabamos de reservar y no el número que correspondería al año en curso. Es decir, se reserva y se usa.
Por cierto, podemos cambiar la fecha de emisión de esta nueva factura para ponerla correlativa a la fecha de dicha serie y año. No tenemos más que acceder a Menú principal / botón Facturación / botón Edición de facturas / opción Editar y pulsar el icono papel con lápiz y modificar la fecha de emisión en el campo Fecha de emisión.