En ocasiones, un cliente de facturación nos puede solicitar el cumplimiento de normas de seguridad adicionales para acceder a sus instalaciones y realizar trabajos en ellas, de forma que cualquiera de nuestros técnicos debe de firmarlas como leídas cuando acuda a sus instalaciones. Como sabemos, al implantar G3w se generan 2 normas de seguridad que aparecen en los móviles de los técnicos para que éstos, al iniciar el trabajo, las marquen como leídas (“Dispongo de todo el material de seguridad que la empresa me ha facilitado” y “He leído y comprendido el documento de riesgos laborales que la empresa ha puesto a mi disposición”).
Desde el Menú principal / botón clientes pulsamos el selector Facturación. Introducimos el patrón y los criterios de búsqueda para localizar el cliente de facturación (tal y como se describe en el capítulo 2.2 del presente manual) para el que queremos subir normas adicionales de seguridad.
Una vez localizado el cliente de facturación pulsamos la opción Normas situada en la botonera de la derecha de la pantalla. Accedemos a la ventana G3w docs.
Se abre la ventana de coordinación de actividades empresariales donde nos aparecen las normas en vigor con ese cliente de facturación. Pulsamos el icono mas del cuadro normas de acceso. Se despliega un campo en blanco donde tecleamos la nueva norma. Pulsamos el botón Añadir. Inmediatamente aparece la nueva norma en el cuadro texto de la norma.
La norma aparece con un selector a su izquierda. Lo marcamos o lo desmarcamos en función de si queremos que la norma siga en vigor o no.
Además a la derecha de la norma encontramos 3 iconos: el icono papel con lápiz que nos permite modificar la norma, el icono papelera que nos permite eliminar la norma, y el icono 4 direcciones que nos permite ordenar las normas.
Cada vez que damos de alta una norma, el sistema nos pregunta si queremos aplicarla a todos los servicios del cliente de facturación o sólo a algunos de ellos. Para ello no tenemos más que seleccionar los servicios en el campo desplegable edición de normas por cliente de servicio. Si no rellenamos nada, afecta a todos los servicios de ese cliente de facturación.