El listado de facturación de un comercial nos extrae todas las facturas asociadas a un comercial en las que figura como tal.
Tenemos que ser conscientes que este listado puede, en determinadas ocasiones, conducirnos a errores, ya que una misma factura que incluya varios trabajos puede estar vinculada a comerciales distintos, de forma que si ligamos el cálculo de comisiones a las facturas podemos estar duplicando el pago de comisiones.
Esto se debe a que, en G3w, una factura no equivale a un comercial. En G3w lo que sí que se equipara con un comercial es un trabajo (ya que un trabajo sólo puede estar asignado a un comercial). Repetimos, una factura no se equipara con un comercial, ya que la factura puede incluir trabajos de comerciales distintos, aunque no sea lo habitual. Y si una factura incluye trabajos asociados a varios comerciales, al sacar el listado de facturación de dichos comerciales estaríamos duplicando o triplicando esas facturas, luego el pago de comisiones.
Vamos a ver ya cómo se obtiene el listado.
Para sacar las facturas en las que aparezca un comercial pulsamos Menú principal / botón comerciales / botón listado facturación. Se despliega una ventana que nos pide introducir los criterios de búsqueda:
Campo comercial. Seleccionamos el comercial cuyo listado queremos obtener. Si no seleccionamos ninguno, sacamos la consulta para todos los comerciales.
Campo fecha emisión desde. Introducimos la fecha de emisión de la factura desde la que queremos obtener el listado.
Campo fecha emisión hasta. Introducimos la fecha de emisión límite.
Selector incluir facturas cobradas. Marcamos esta opción en función de si queremos o no incluir las facturas cobradas. Normalmente, seleccionaremos este selector ya que las comisiones se pagan sobre las facturas cobradas.
Selector incluir facturas no cobradas. Marcamos esta opción si queremos o no incluir las facturas no cobradas.
Pulsamos la opción listar para validar la consulta. Accedemos a la ventana Listado de facturación.
En la cabecera del listado tenemos el resumen de los filtros de selección introducidos: comercial, fechas de emisión desde y hasta y el selector seleccionado relativos a las facturas cobradas o no.
En la parte inferior del listado tenemos una tabla con la relación de las facturas imputables al comercial que cumplen los criterios introducidos. Para cada una de ellas nos informa de:
Cliente: con su nº (desde el que podemos acceder a la Ficha del cliente) y nombre
Nº de trabajo, desde el que podemos acceder a la Ficha de la tarea
Nº de factura, desde el que podemos acceder a la factura
Fecha de emisión de la factura
Fecha de cobro, si está cobrada
Base imponible de la factura
Importe
Es una consulta exportable a Excel.