A Cegid informa que foi lançada a versão Spring 2025 do XRP Enterprise, que se destaca pela introdução do novo Agente Financeiro baseado em IA generativa. Este novo agente funciona como um especialista na área financeira que permite uma gestão avançada dos dados das empresas, para assessorar os diretores financeiros através de análises, relatórios e sugestões adequadas a cada caso, visando sempre apoiar e facilitar uma tomada de decisão ágil.
Esta atualização vem reforçar a aposta da Cegid no XRP Enterprise, estabelecendo um equilíbrio perfeito entre as necessidades das organizações e a adaptação a um mercado cada vez mais competitivo. O aproveitamento da inteligência artificial, da mobilidade e dos portais estabelece um novo paradigma para liderar a inovação empresarial.
A conformidade com a legislação encontra-se assegurada, com respostas ágeis às alterações regulamentares, no mercado espanhol, com o Veri*factu e a Faturação eletrónica. A experiência do utilizador foi melhorada com portais e opções de mobilidade que aumentam a satisfação e a fidelização de clientes e colaboradores. Estão disponíveis ferramentas especializadas para setores de projetos e serviços, garantindo uma adaptação precisa às suas necessidades. O módulo de Processamento de Salários faz agora parte da oferta disponível no XRP Enterprise para a localização espanhola.
Por último, estamos a trabalhar para apresentar, na próxima versão, melhorias competitivas, reduzindo os tempos de implementação e melhorando as funcionalidades standard para aumentar o alcance da solução e reduzir o custo de propriedade.
Requisitos de instalação
Esta versão permite efetuar uma nova instalação e também atualizar uma versão anterior.
| Módulo | Nova instalação | Versão anterior |
| Plataforma | Versão mínima da Plataforma 11.0.0.0. | |
| Objetos comuns | Ter instalada a versão 11.1.0.0 da Plataforma. | Versão mínima dos Objetos comuns 11.0.1.0. |
| Compras, vendas e armazéns | Ter instalada a versão 11.1.0.0 dos Objetos comuns. | Versão mínima da Cadeia de abastecimento 11.0.1.0. |
| CRM | Ter instalada a versão 11.1.0.0 dos Objetos comuns. | Versão mínima de CRM 11.0.1.0. |
| Produção | Ter instaladas as versões:
| Versão mínima de Produção 11.0.1.0. |
| Projetos | Ter instaladas as versões:
Opcionalmente, para lançar documentos comerciais, é necessário ter instalada a versão 11.1.0.0 de Finanças. | |
| SAT | Ter instaladas as versões:
| Versão mínima de SAT 11.0.1.0. |
| Finanças | Ter instaladas as versões:
| Versão mínima de Finanças 11.0.0.0. |
| Finanças (IVA) | Ter instaladas as versões:
| Versão mínima de Finanças (IVA) 11.0.0.0. |
Estão igualmente disponíveis outros conteúdos que enumeram as correções efetuadas, bem como as novidades técnicas a ter em conta:
Plataforma
A nova versão apresenta uma vasta gama de melhorias, entre as quais um acesso otimizado a partir de dispositivos móveis e novos portais.
Em seguida, são apresentadas todas as novidades, de acordo com o tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Acesso otimizado para dispositivos móveis que fornece uma interface intuitiva e adaptável e permite trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora, aumentando a produtividade, reduzindo a dependência de estações de trabalho fixas e melhorando a experiência do utilizador em ambientes dinâmicos.
Novos portais
Novos portais que permitem que os clientes, colaboradores e fornecedores acedam autonomamente a informações essenciais, como encomendas, faturas, recibos de vencimento ou contratos, melhorando a interação personalizada, aumentando a satisfação dos utilizadores finais e reduzindo a carga administrativa através de um serviço rápido e transparente.
Ecrãs
- Nova opção de Filtro nas listviews.
- O Calendar permite-lhe deslocar-se de uma forma ágil. Ao clicar num dia específico, o calendário abre-se, facilitando a navegação e permitindo-lhe selecionar datas de forma mais eficiente.
Listas
Melhorias visuais no Definidor de Quebra de Dados.
Administrador/implementador
- Melhoria da estabilidade e do desempenho da aplicação, otimizando a rastreabilidade e atualização de todas as bibliotecas externas para as versões mais recentes, a fim de garantir a compatibilidade e a segurança.
- Nova ferramenta de Administração de Serviços Conectados.
- Acesso ao Definidor da lista moderna que se encontra em Sistema, Administração em Assistentes de desenvolvimento.
- Alargamento das capacidades de autenticação da plataforma através da incorporação de suporte para o início de sessão único (SSO) para os seguintes fornecedores:
- OKTA;
- Ping Identity.
Consulte a documentação de ajuda:
Objetos comuns
Seguidamente, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
- Ambiente ativo. Novo formato de apresentação do ambiente ativo, que fornece informações mais claras sobre a empresa e a secção com que o utilizador está a trabalhar.
- Empresas (ES). Obrigação de indicar o país, o distrito e o código postal para a utilização dos serviços de faturação eletrónica.
- Serviços de faturação eletrónica (ES).Nova secção para configurar o sistema de faturação eletrónica utilizado pela empresa para comunicar as faturas à Administração e ativar o sistema de envio de faturas eletrónicas entre empresas através da caixa Faturação B2B.
- CAE (ES). Distribuição dos novos códigos de CAE a partir do ano fiscal de 2025.
Armazéns, Compras e Vendas
Nestes módulos, foram adicionados novos indicadores de negócio para melhorar o acesso à informação relevante para os utilizadores e todas as novidades necessárias para cumprir com os requisitos regulamentares da faturação eletrónica.
Consulte abaixo todas as novidades de acordo com o tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Novos indicadores de negócio que melhoram o acesso à informação relevante para as diferentes funções da empresa.
- Armazéns
- Listas de picking pendentes;
- Listas de arrumação pendentes;
- Compras
- Encomendas a receber;
- Listas de arrumação pendentes. Listas de arrumação pendentes de encerramento, em estado inicial ou em curso;
- Propostas de devolução a enviar;
- Ordens a receber;
- Guias de encargos a faturar;
- Guias a faturar;
- Envios de devolução a faturar;
- Faturas a lançar;
- Vendas
- Listas de picking pendentes;
- Encargos pendentes de entrega;
- Encomendas pendentes de entrega;
- Guias de entrega a faturar;
- Faturas a lançar;
- Guias de encargos a faturar;
Novo botão Importar linhas, disponível no grupo de Dados de linhas do separador Detalhe de cada uma das diferentes manutenções de documentos comerciais, que permite copiar linhas de outro documento comercial existente no histórico.
Faturas de venda
Revisão da validação dos campos obrigatórios ao guardar uma fatura de venda para incluir a localização da fatura como dado obrigatório.
Formulários de documentos comerciais
Substituição da etiqueta DEMO nas versões de teste nos formulários de documentos comerciais quando se trabalha com empresas de demonstração, por uma marca de água com a palavra demo numa cor mais suave.
Declaração Intrastat
Revisão dos códigos oficiais das naturezas das transações para os atualizar com os últimos publicados pela autoridade tributária espanhola (AEAT) e revisão do processo de geração de ficheiros para processar as operações triangulares.
Condições financeiras posteriores
Eliminação dos campos de condições financeiras posteriores nos documentos comerciais que permitiam a aplicação de descontos depois de impostos.
e-Invoicing (ES)
- Fornecedores. Novo campo Receber fatura eletrónica, no grupo de campos Gerais do formulário do fornecedor, para indicar se são recebidas faturas eletrónicas do fornecedor.
- Artigos por fornecedor. Novo campo Rubrica, no grupo de campos Gerais do formulário de artigos por fornecedor, para associar uma rubrica a um código de artigo do fornecedor, para os casos em que se recebem linhas de rubrica nas faturas eletrónicas. Só é permitido indicar a rubrica para artigos sem gestão de existências.
- Receção de faturas eletrónicas. Novos formulários em Compras | Faturação eletrónica para receber faturas eletrónicas dos fornecedores através do novo sistema de comunicação e-Invoicing. Pressupõe a configuração prévia da comunicação e-Invoicing de faturas, tanto na empresa como nos fornecedores, para indicar os fornecedores que enviam faturas para a empresa em formato eletrónico.
- Faturas eletrónicas pendentes de transferência. Transferência de faturas de compras que os fornecedores enviaram à empresa em formato eletrónico e incorporação como rascunho de fatura eletrónica.
- Rascunhos de faturas eletrónicas. Consulta, modificação e incorporação como fatura de compra das faturas recebidas dos fornecedores em formato eletrónico.
- Verificação de faturas eletrónicas. Incorporação em massa como faturas de compra das faturas recebidas dos fornecedores em formato eletrónico.
- Dados de configuração para a receção de faturas. Novos formulários em Compras | Avançado | Configuração para definir os dados relativos à receção de faturas eletrónicas dos fornecedores através do novo sistema de comunicação e-Invoicing.
- Tipos de faturas eletrónicas. Associação do tipo de documento de fatura equivalente do próprio sistema e do tipo de linha a utilizar nas linhas de artigo/rubrica recebidas aos tipos de documento de fatura recebidos do fornecedor.
- Relação entre métodos de pagamento. Configuração da equivalência entre os códigos dos métodos de pagamento das faturas eletrónicas dos fornecedores e os do próprio sistema.
- Taxas de imposto sobre a fatura eletrónica. Configuração da equivalência entre os códigos de impostos das faturas eletrónicas dos fornecedores e os do próprio sistema.
Administrador/implementador
Modificação dos formulários de venda para substituir a etiqueta DEMO (fórmula de demonstração) por uma marca de água que é apresentada aquando da impressão de qualquer listagem de uma empresa de demonstração ou de qualquer empresa a partir de um ambiente não produtivo. A lista de formulários modificados é a seguinte:
| Espanha | Portugal |
| PL_FRAVEN_L1, PL_FRAVEN_L2 | PL_FRAVEN_L1_PRT |
| PL_HALBVENTAS_L1 | PL_HALBVENTAS_L1_PRT |
| PL_HALBVENTAS_L2 | L_HALBVENTAS_L2_PRT |
| PL_HPEDCLI_L2 | PL_HPEDCLI_L2_PRT |
| PL_ALBTRANSP_L1, PL_ALBTRANSP_L2 | L_ALBTRANSP_L2_PRT |
Condições financeiras posteriores
Eliminação dos campos de condições financeiras posteriores dos documentos comerciais. Estes campos permitiam a aplicação de descontos depois de impostos, o que não é permitido de acordo com a regulamentação em vigor em matéria de faturação.
CRM
Neste módulo, foram introduzidos novos indicadores de negócio para melhorar o acesso à informação relevante para os utilizadores e, nas propostas de venda, a nova modalidade de serviços.
Consulte abaixo todas as novidades de acordo com o tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Novos indicadores de negócio que melhoram o acesso à informação relevante para os utilizadores da área de vendas:
- As minhas ações pendentes. Indicador de ações pendentes de encerramento por parte do utilizador;
- Ações pendentes. Indicador das ações pendentes de encerramento por parte do utilizador e da sua equipa comercial;
- As minhas propostas em curso. Indicador das propostas comerciais em curso do utilizador;
- Propostas em curso. Indicador das propostas comerciais em curso do utilizador e da sua equipa comercial;
- As minhas propostas concluídas. Indicador das propostas comerciais concluídas pelo utilizador;
- Propostas concluídas. Indicador das propostas comerciais concluídas por parte do utilizador e da sua equipa comercial;
- As minhas propostas apresentadas. Indicador das propostas comerciais apresentadas pelo utilizador;
- Propostas entregues. Indicador das propostas comerciais apresentadas pelo utilizador e pela sua equipa comercial;
- As minhas propostas aceites. Indicador das propostas comerciais aceites pelo utilizador;
- Propostas aceites. Indicador das propostas comerciais aceites pelo utilizador e pela sua equipa comercial.
Modalidade para serviços em propostas de venda
Adaptação da manutenção de propostas para que, na introdução de linhas, a modalidade para serviços definida na manutenção de clientes na Cadeia de Abastecimento seja obtida automaticamente, de modo que, quando é introduzida uma linha de rubrica ou de um artigo de natureza de serviço, esta modalidade seja fornecida por defeito para o cálculo de impostos.
Administrador/implementador
Distribuição dos novos widgets correspondentes aos indicadores de negócio incluídos no workspacepl_ind_ventas:
- pm_mis_venofer_acep_widg
- pm_mis_venofer_encurso
- pm_mis_venofer_entr
- pm_mis_venofer_widget
- pm_op_acciones_abiertas
- pm_op_mis_acciones
- pm_venofer_acepta_widget
- pm_venofer_comp_widget
- pm_venofer_encurso_widget
- pm_venofer_entregadas
e dos serviços de dashboard:
- pm_mis_venofer_widget
- pm_venofer_widget
Produção
No módulo Produção, foram acrescentados novos indicadores de negócio que melhoram o acesso dos utilizadores à informação relevante.
Consulte abaixo todas as novidades de acordo com o tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Novos indicadores de negócio que melhoram o acesso à informação relevante para os utilizadores nas áreas da manutenção e subcontratação (OPE):
- Manutenções preventivas em curso. Indicador de manutenções preventivas em curso;
- OPE em curso. Indicador de OPE com alguma linha pendente de encerramento.
Administrador/implementador
Distribuição dos novos widgets correspondentes aos indicadores de negócio incluídos no workspacepl_ind_produccion:
- pp_manprev_curso_widget
- pp_ope_encurso_widget
e dos serviços de dashboard:
- pp_manprev_curso_widg
- pp_ope_consope_widget
Projetos
No módulo Projetos, o planeamento foi otimizado através das vistas de planeamento do progresso e do gráfico de Gantt, com visibilidade total do estado do projeto em todos os momentos e gestão eficiente de compras.
Inclui o planeamento de compras com informações precisas sobre os momentos ideais para efetuar compras, bem como a geração de encomendas entre armazéns internos com visibilidade do stock disponível.
Consulte abaixo todas as novidades:
Utilizador
- Nova vista Apenas tarefas que completa a vista Orçamento. Esta nova vista apresenta a lista de todas as tarefas ordenadas por código, descrição ou montante;
- Marcas nas tarefas. Possibilidade de associar marcas de acompanhamento às tarefas com bandeiras coloridas;
- Filtros nas diferentes vistas, conforme se trate de medição, decomposição ou planeamento, do tipo de custo ou da marca.
Planeamento do tempo
- Definição, por projeto, da data de início, do número e da duração das fases de execução.
- Vista Planeamento do progresso no formulário de Acompanhamento de projetos. Nesta vista, define-se a percentagem de progresso das tarefas em cada fase, disponível na fase 0 dos domínios de execução (Custo, Produção e Certificação). Permite consolidar o progresso das fases já executadas por domínio.
- Utilidades associadas à gestão do planeamento do progresso: criação por fases e por datas, movimentação, cópia e eliminação. Possibilidade de aplicar as utilidades aos capítulos, de modo que se apliquem a todos os níveis inferiores.
- Relação entre as datas dos capítulos e das tarefas que contêm, de modo que a data de início de um capítulo seja a data da tarefa que começa mais cedo e a data de fim seja a data da tarefa que termina mais tarde.
- Vista Gráfico de Gantt no formulário de Acompanhamento de projetos que reflete a estrutura do orçamento. Permite alterar o início e o fim das tarefas, ajustando automaticamente a data dos capítulos superiores.
- A configuração do gráfico de Gantt por projeto é feita a partir de Visibilidade colunas no separador Filtros de Acompanhamento de projetos.
Gestão de compras por data
Novos campos nas linhas de Planeamento de compras das tarefas e do formulário de Planeamento de compras:
- Dias de antecedência, definidos pela natureza ou pelo artigo;
- Data-limite para a gestão das compras, em função da data de início da tarega e da antecedência definida.
Gestão de armazéns
- Definição de Armazém por projeto. Se não for definido, é utilizado o de parâmetros para as encomendas de compra efetuadas a partir do formulário Planeamento de compras;
- Novos campos no formulário Planeamento de compras: existências no armazém regulador e existências no armazém do projeto.
Encomendas internas
Definição do Fornecedor interno por projeto, que é utilizado para Criar encomenda interna a partir do formulário Planeamento de compras. Este fornecedor deve ter um armazém regulador associado a ele. Além disso, o armazém do projeto deve estar definido como armazém regulado e corretamente associado ao armazém regulador supracitado.
Quantidade parcial nos documentos de compra
Nova opção para definir uma quantidade parcial na geração de documentos de compra ou encomendas internas a partir das linhas de planeamento de compras.
Painel de estado
Novo formulário, localizado em Projetos (Avançado) | Análise | Painel de estado, para consultar o estado económico de todos os projetos da empresa ativa em cada um dos domínios de execução com base na data e nos estados dos projetos definidos como filtros.
Administrador/implementador
Novos campos nos Parâmetros:
- Fornecedor interno predefinido. Para encomendas de compra internas geradas a partir do Planeamento de compras quando o Fornecedor interno não está preenchido no projeto.
- Armazém predefinido. Para documentos de compra gerados a partir do Planeamento de compras quando o Armazém não está preenchido no projeto
Colunas do gráfico de Gantt
Novo formulário, localizado em Projetos (Avançado) | Administração | Configuração | Colunas do gráfico de Gantt, para a configuração por empresa e secção das colunas exibidas na vista Gráfico de Gantt, disponível no formulário Acompanhamento de projetos.
Gestão de compras por data
Novo campo Dias de antecedência. Este campo é definido em Tabelasauxiliares para cada natureza e/ou por artigo no formulário Artigose naturezas. Ao carregar uma linha no Planeamento de compras ou ao gerar o Planeamento de compras, é lido o valor definido por artigo ou, caso não esteja definido, o da natureza associada. Este campo permite calcular a Data-limite de gestão com base na Data de início da tarefa.
Finanças
Neste módulo, foram adicionados novos indicadores de negócio para melhorar o acesso à informação relevante para os utilizadores.
Consulte abaixo todas as novidades de acordo com o tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Atualização e adaptação do envio e da informação atual dos dados ao DataHub na versão 2 com os novos URLs. E ainda a configuração do rastreio das informações de envio.
Recibos (PT)
Impressão direta de recibos no lançamento de recebimentos e pagamentos, mesmo que a opção Lançamento direto não tenha sido indicada. Neste caso, tanto a partir da geração como do próprio rascunho, uma vez lançado, é apresentada a mensagem à medida que os recibos foram gerados, sendo dada a opção de impressão direta.
Importação do extrato bancário
Revisão do processo de importação do extrato bancário no formato MT-940:
- Revisão do tratamento dos sinais;
- Revisão da importação de ficheiros sucessivos.