Como é que o visualizador de documentos funciona na entrada de lançamentos?

Através deste ponto, é possível visualizar os documentos de imagens e documentos PDF localizados numa pasta do utilizador. Estes documentos ou imagens podem ser utilizados como ajuda durante a entrada do lançamento e podem ser posteriormente associados ao rascunho de lançamento no diário que é guardado através da gestão de documentos ativada.

Nas opções de entrada de lançamentos, é possível configurar a rota por defeito da localização do visualizador. Também é possível ativar a gestão de documentos associada para que, quando o rascunho é guardado ou quando o lançamento contabilístico é contabilizado, o documento lhe seja associado.

O visualizador de documentos permite uma verificação em pormenor, utilizando a lupa e as opções de navegação entre as diferentes páginas do documento.

Quais os passos a seguir

Prima o botão Abrir visualizador na entrada de lançamentos. O visualizador de documentos é aberto aplicando a pasta indicada por defeito nas opções da entrada de lançamentos.

Através dos botões Primeiro, Anterior, Seguinte e Último, é possível visualizar os ficheiros existentes. Ao gravar o rascunho ou, no caso da sua contabilização, se a Gestão de documentos estiver ativada, o ficheiro atual é incorporado como um documento associado ao lançamento contabilístico.

Para além disso...

Existe a possibilidade de eliminar o ficheiro original depositado na localização selecionada depois de o rascunho ter sido contabilizado ou guardado. Para tal, a opção deve ser selecionada no formulário Opções da entrada de lançamentos.