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Conceitos básicos
Um rascunho é um lançamento que aguarda verificação e incorporação.
Uma vez concluídos e verificados os erros, os rascunhos são integrados na base de dados e contabilizados. Se não forem incorporados, podem ser guardados e utilizados mais tarde.
Os rascunhos são também criados automaticamente a partir de outras partes da aplicação, por exemplo, faturação ou criação de remessas. Estes rascunhos podem ser geridos através deste processo.
Pré-requisitos
Ter um rascunho previamente gerado de forma automática a partir dos processos de faturação ou remessas ou de importações em formato .XML de aplicações externas. Também é possível aceder a rascunhos que tenham sido guardados a partir da própria entrada de lançamentos.
Quais os passos a seguir
Em primeiro lugar, é solicitado um modelo em que se baseie a entrada de lançamentos. Neste caso, para consultar e/ou modificar um rascunho, não é necessário selecionar nenhum modelo, pelo que este ponto pode ser cancelado.
Uma vez na entrada de lançamentos, é possível navegar pelos rascunhos existentes utilizando os botões de navegação na barra de ferramentas ou selecionar um rascunho utilizando o botão Visualizador de registos na barra de ferramentas, abrindo-se um formulário que permite aceder ao rascunho selecionado.
Depois de introduzir os dados, pode verificar se tudo está correto, clicando no botão Verificar. Se forem apresentadas incidências, estas podem ser consultadas no separador Incidências. A gravação das informações pode ser efetuada das seguintes formas:
- Guardar. Premir o botão Guardar na barra de ferramentas guarda este lançamento como rascunho. Um rascunho é um lançamento que aguarda verificação e incorporação. Uma vez concluídos e verificados os erros, os rascunhos são integrados na base de dados e contabilizados. Se não forem incorporados, podem ser guardados e utilizados mais tarde.
- Contabilizar. Com o botão Contabilizar, o lançamento é introduzido na contabilidade. Antes da contabilização, a verificação é novamente iniciada. Além disso, se o lançamento contiver vencimentos, serão gerados pendentes e, se contiver informações sobre impostos, serão gerados documentos fiscais.