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O registo de uma nova empresa pode ser efetuado a partir de Configuração | Empresa | Empresas. A definição de uma empresa é genérica para a aplicação. Os principais campos a indicar na definição da empresa são:
- Regulamento. Regulamento fiscal e contabilístico aplicável à empresa. Condiciona o funcionamento da aplicação e permite adaptar a visibilidade dos campos do formulário, bem como a disponibilidade das opções de menu associadas a cada regulamento.
- O nome, o número de identificação fiscal e o endereço são campos importantes, e são utilizados em todos os módulos do Ekon; são utilizados, por exemplo, na emissão de ficheiros SEPA ou na emissão de documentos comerciais na Cadeia de abastecimento.
- O tipo de cálculo das datas de vencimento. Dependendo da seleção de meses comerciais ou de calendário, a duração dos meses de 30 dias ou a duração do calendário é tida em conta para efeitos de cálculo das datas de vencimento em toda a aplicação.
- A seleção dos dias não úteis é também um campo importante para o cálculo dos vencimentos e das datas-valor.
O separador Secções permite definir as secções em que a empresa está estruturada. Para efeitos de tratamento contabilístico ou fiscal, a secção não tem qualquer efeito prático. É importante notar que, na Cadeia de abastecimento, uma empresa e uma secção estão relacionadas com uma entidade contabilística. Como tal, através das secções, pode ser definida uma estrutura de grupo empresarial com as suas diferentes entidades contabilísticas.