Avaliação das existências. Preço médio, FIFO e LIFO

As entradas do mesmo artigo no armazém ocorrem geralmente com preços diferentes. Uma vez que não é possível identificar as unidades do artigo individualmente, para conhecer o preço a considerar para avaliar o custo, tanto das saídas como do inventário, é aplicado um método de avaliação normalizado que adota um critério constante ao longo do tempo.

O método, denominado Preço médio ponderado ou PMP, utiliza uma média do preço das existências. O método FIFO adota o critério de avaliar as saídas ao preço das existências mais antigas. Em contrapartida, o método denominado LIFO avalia as saídas ao preço das últimas existências entradas.

A normativa de avaliação do armazém estabelece que, como critério geral, será adotado, mediante justificação, qualquer um dos três métodos: o Preço Médio Ponderado, o FIFO ou o LIFO.

As características de cada um dos sistemas são analisadas a seguir:

Preço médio ponderado

• Avalia as existências e as saídas de acordo com a média dos preços de aquisição das existências, ponderados segundo as quantidades adquiridas.
• A forma como se obtém o custo médio após um movimento baseia-se na soma do montante do movimento com o montante anterior do inventário, dividido-o pelas existências resultantes, ou seja: Preço médio posterior = ((preço médio anterior * existências prévias) + montante do movimento) / existências posteriores
• As saídas, sendo avaliadas ao custo médio, não costumam alterar o preço médio ponderado do artigo. Um caso em que afetam o custo médio é uma saída causada pela anulação de uma entrada.

FIFO

• Utiliza as iniciais da expressão inglesa first in, first out (primeiro a entrar, primeiro a sair) e avalia as saídas de acordo com o preço da entrada mais antiga e, quando este não é suficiente, calcula o preço das unidades correspondentes da entrada seguinte, e assim sucessivamente.
• Consequentemente, as saídas são associadas às entradas mais antigas que constituem as existências atuais, avaliadas aos preços mais antigos, e as restantes existências são consideradas como as entradas mais recentes, avaliadas aos preços mais recentes.
• Vejamos o caso de artigos perecíveis. Os mais antigos são sempre entregues e as existências são sempre mantidas o mais recentes possível.

LIFO

• Utiliza as iniciais da expressão inglesa last in, first out (último a entrar, primeiro a sair) e avalia as saídas de acordo com o preço do último lote comprado e, quando este não é suficiente, é tido em conta o preço das unidades correspondentes à entrada anterior, e assim sucessivamente.
• Consequentemente, as saídas são avaliadas ao preço mais recente e as existências finais são avaliadas aos preços das entradas mais antigas que constituem as existências atuais.
• Por exemplo, o caso de artigos com preços que variam frequentemente, como os metais preciosos. Se as saídas forem feitas ao último preço, as unidades que saem são consideradas as últimas entradas e, por seu lado, as unidades que permanecem nas existências são consideradas as mais antigas.