Como funcionam as tarifas avançadas em vendas

As tarifas avançadas permitem um processamento simplificado dos preços de venda dos artigos e dos descontos que lhes estão associados.

A estrutura da informação é a seguinte:

• Listas de preços. Listas de artigos ou agrupamentos de artigos com os respetivos preços e descontos.
• Tabelas de descontos. Permitem a definição de descontos em conjunto para um grupo de artigos e um agrupamento de clientes.
• Tarifas. Cada tarifa é composta por uma ou mais listas de preços com descontos associados. A tarifa é um elemento de informação do cliente.

Em todos os casos, são indicadas as datas de início e fim de validade, permitindo a criação antecipada de preços e tarifas, bem como a preservação de informações históricas. A data final não é obrigatória, por isso, se um preço ou desconto for prolongado no tempo, não precisa de ser repetido, uma vez que é sempre aplicado o valor válido mais recente.

Opcionalmente, pode indicar preços e descontos escalonados por quantidade.

Condições prévias

Para que as tarifas avançadas em vendas se tornem operacionais, é necessário marcar a caixa Ativar em vendas, que pode ser encontrada nos parâmetros da empresa, no grupo Tarifas avançadas da ficha Config. artigos.

Além disso, os restantes dados de configuração para este grupo devem ser revistos:

• Critério de agrupamento de descontos. Determina como agrupar os artigos para associar percentagens de desconto aos mesmos. Esta é a forma de agrupamento a utilizar na manutenção de tabelas de descontos, juntamente com o agrupamento de clientes indicado na própria manutenção.
• Agrupar artigos por preço. Se estiver assinalado, indica que as listas de preços devem ser definidas através do agrupamento de artigos por um código de agrupamento indicado em cada um dos artigos.
• Preço por lote: Se estiver assinalado, indica que as listas de preços devem ser definidas através do agrupamento de artigos por um código de agrupamento indicado em cada um dos lotes de artigos.
• Preços por quantidade: Se estiver selecionado, indica que as listas de preços para um agrupamento de artigos podem especificar preços diferentes para vários intervalos de quantidade.
• Descontos por quantidade: Se estiver assinalado, indica que, na definição de tabelas de descontos para o mesmo agrupamento de clientes e de artigos, é permitido especificar preços diferentes para vários intervalos de quantidade.

A configuração acima determinará, em grande parte, a forma como as listas de preços e os descontos associados podem ser definidos.

Quais os passos a seguir

Tal como indicado na secção de condições prévias, a empresa deve primeiro ser configurada de acordo com as necessidades específicas da empresa, decidindo:

• Como pretende agrupar os artigos para lhes aplicar descontos.
• Se pretender agrupar os artigos por um código de agrupamento indicado em cada artigo para lhe aplicar um preço.
• Se pretender agrupar artigos por agrupamento de lotes para lhes aplicar um preço.
• Se pretender repartir os descontos por intervalo de quantidades.
• Se pretender repartir os preços por intervalo de quantidades.

Uma vez decidida a forma como as tarifas devem ser elaboradas, devem ser dados os seguintes passos:

• Definir os agrupamentos necessários para agrupar artigos.
• Definir as tabelas de descontos, onde indicará os descontos aplicáveis a cada agrupamento de clientes e artigos
• Definir a lista de preços, onde indicará os preços de cada agrupamento de clientes e de artigo/lote e os descontos aplicáveis a cada um deles.
• Definir as tarifas e associá-las às listas de preços e às datas de entrada em vigor.
• Associar cada cliente a uma das tarifas acima definidas.

Os dois primeiros pontos, Grupos de artigos para descontos e Grupos de clientes para descontos, permitem atribuir nomes aos agrupamentos de artigos e clientes nos quais as tabelas de descontos podem ser definidas. Se desejar, pode optar por utilizar como agrupamentos dados já existentes nas fichas do artigo ou do cliente, por exemplo, família, subfamília, zona ou o próprio código de cliente. Neste caso, não é necessário definir estes agrupamentos porque já estão registados.

O critério de agrupamento dos descontos nos artigos é único e é indicado em Configuração da empresa. O critério de agrupamento dos descontos nos clientes não é único e é indicado ao definir cada tabela de descontos.

As Tabelas de descontos de venda permitem a associação de descontos agrupados de acordo com o grupo de artigos (agrupamento de artigos para descontos) e o tipo de cliente (agrupamento de clientes para descontos). Por exemplo, se o agrupamento de artigos para descontos for a família e o agrupamento de clientes para descontos for a zona, os descontos são definidos e aplicados em cada zona de acordo com a família do artigo.

Como já foi mencionado nos conceitos básicos, os descontos incluem datas de validade e a possibilidade de os indicar por escalonamento de quantidades.

Os preços para cada artigo são definidos em Listas de preços de venda. As listas de preços não têm de ser exaustivas para todos os artigos. Podem ser parciais e complementares entre si, ou sobrepor-se (no caso de propostas específicas de artigos). O sistema aplica o último preço em vigor.

Nas listas de preços é possível indicar descontos diretamente numa base artigo a artigo ou através de uma tabela de descontos. A primeira opção (descontos indicados diretamente no artigo) tem prioridade sobre a segunda (indicada através de uma tabela).

Os preços incluem datas de validade e podem ser escalonados de acordo com a quantidade.

Os preços são geralmente definidos por artigo, embora possam ser definidos para grupos de artigos (no caso de cores ou tamanhos). Neste caso, é necessário indicar o campo Agrupamento de preços de artigos no ficheiro de artigos. Os preços dos lotes também podem ser definidos quando o lote incorpora alguma caraterística que influencia o preço. Estas duas opções são ativadas a partir da Configuração da empresa.

Através da ficha de descontos de venda é possível visualizar a informação dos descontos por grupo de clientes e de artigos.

Para além disso...

• Como são aplicados os descontos. A aplicação dos descontos na lista de preços segue uma prioridade determinada pela atribuição das tabelas de descontos.
• Preços na ficha do artigo. Quando o preço de venda de um artigo não é indicado nas tarifas avançadas, é aplicado o preço encontrado na ficha do artigo.
• Grupo para descontos. O grupo de artigos para descontos (família, subfamília ou o grupo específico) pode ser encontrado na ficha do artigo, mas o valor efetivamente utilizado para obter o desconto é o que consta nas listas de preços. Desta forma, as alterações no agrupamento dos artigos não influenciam os dados anteriores à alteração.
• Parâmetros de configuração. O sistema prevê a possibilidade de alterar qualquer um dos parâmetros de configuração sem perda da informação. Recomenda-se, portanto, trabalhar com as necessidades atuais e modificá-las quando necessário. As opções mais simples simplificam também a introdução e a exploração da informação.
• Preços especiais. Para além da tarifa, pode ser indicada no cliente uma lista de preços especiais e uma tabela de descontos especiais que, se indicados, prevalecerão sobre os da tarifa. Desta forma, pode ser aplicada uma tarifa genérica a um cliente, sendo as exceções processadas de forma independente. A ficha do cliente inclui também o botão
• Listar preços que permite obter um relatório personalizado do cliente com os seus preços vigentes.
• Consulta de ficha de descontos. É possível visualizar descontos por grupo de clientes e de artigos.