Como funcionam os depósitos de material

A gestão do material de armazém permite o controlo específico do circuito de compra e venda do material que os fornecedores cederam na rubrica de armazém.

Trabalhar com material em armazém de depósito requer um armazém configurado para armazenar apenas artigos adquiridos para este fim. Os armazéns de depósito diferem dos outros armazéns por terem um fornecedor designado.

Todo o material adquirido a um fornecedor na rubrica de depósito é armazenado num armazém dedicado a esse fornecedor e, à medida que esse material é vendido, são geradas faturas para pagar ao fornecedor apenas o material vendido.

O processo começa com a criação de uma encomenda de depósito, que é simplesmente uma encomenda ao fornecedor para o armazém configurado para armazenar o material no armazém de depósito.

Quando o material encomendado chega ao armazém, é recebido e é gerada uma guia de depósito. Esta guia de remessa não é faturada, servindo apenas como documento de receção do material.

Após a venda do material de depósito, já é possível gerar uma guia de consumo para mostrar que o material já foi vendido, e deste modo, poder pagar ao fornecedor, gerando uma fatura de compra.

Por outras palavras, a fatura do material de depósito é feita com base nas guias de consumo, que indicam o material que foi vendido a partir do material recebido através das guias de depósito.

O processo a ser seguido é muito semelhante a fazer uma compra a um fornecedor.

Além disso...

Há que ter em conta que o processo de geração de guias de consumo procura faturas de vendas que tenham sido feitas até à data indicada.

O tipo de movimento de armazém que é efetuado ao registar o material de armazém de depósito recebido, e alguns dos dados com que é gerada a guia de consumo de depósito, podem ser configurados nos parâmetros do material no armazém de depósito.