Como funcionam os programas de compra

Uma encomenda programada é uma encomenda que responde a necessidades estabelecidas antecipadamente para datas ou períodos específicos. Este ponto da aplicação permite a gestão de encomendas de compra com estas características.

Os programas de compra utilizam informações auxiliares, como dados sobre artigos por fornecedor, locais de receção, etc.

Pré-requisitos

Para que os programas de compra funcionem corretamente, os parâmetros de configuração devem ter sido preenchidos em Configuração | Compras/Vendas | Programas.

É necessário ter ativado o histórico das guias de remessa de receção de compras para o correto funcionamento da consulta das últimas receções de programas de compra.

Quais os passos a seguir

Os Programas de compra permitem registar e visualizar as encomendas programadas para os diferentes artigos para os diferentes locais de destino. O processo permite a introdução dos dados gerais da compra e o pormenor dos diferentes pedidos periódicos de artigos. Além disso, permite a consulta do estado dos programas, em associação com os pontos descritos abaixo: Estado do programa e Últimas receções.

O Estado de programas de compra permite a consulta do estado atual de um programa de compra. O fornecedor e o artigo são solicitados e é apresentado um resumo das quantidades encomendadas, recebidas e depuradas, bem como um detalhe do estado das linhas do programa.

A Lista de programas de compra permite-lhe obter um relatório sobre as quantidades encomendadas e as quantidades a receber para os fornecedores e artigos selecionados.

O processo Preparação de receções de programas de compra permite a preparação da informação das guias de remessa, como passo prévio à confirmação final das receções.

O processo Confirmação de receções de programas de compra permite a validação dos dados introduzidos no ponto anterior e a geração da respetiva guia de remessa. A guia gerada é integrada na gestão padrão de compras.

O ponto Consulta das últimas receções de programas de compra permite a consulta das últimas receções efetuadas a partir das informações armazenadas no histórico de guias de compra.

Além disso...

É possível eliminar ordens de compra programadas antigas, através do processo Depuração de programas de compra, que pode ser encontrado juntamente com as restantes depurações da aplicação no ponto Administração | Depuração.

Para o cálculo da quantidade total encomendada, só são tidas em conta as linhas cujo estado seja de entrega confirmada