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Conceitos básicos
As encomendas de compra são os documentos através dos quais são efetuadas as encomendas aos fornecedores. Podem ser registadas diretamente ou geradas a partir da confirmação das propostas.
A Previsão das necessidades diárias permite definir, gerar e ajustar as previsões de necessidades que são opcionalmente envolvidas no cálculo automático das compras.
O Assistente de compras é um processo que gera automaticamente encomendas de compra para um intervalo de datas. O formato é o de um assistente que permite que os dados sejam visualizados e ajustados manualmente antes de gerar os documentos de compra.
As Encomendas a receber permitem a manutenção das encomendas. A partir daqui, pode registar encomendas, bem como atualizar encomendas que tenham sido geradas pelo assistente ou pela confirmação de propostas.
A carteira de encomendas pendentes de receção pode ser consultada em Consulta de encomendas pendentes. Também pode ser impressa em formato de documento utilizando o processo Impressão de encomendas pendentes de receber.
A Alteração da secção de encomendas a receber permite que uma encomenda mude de secção dentro da empresa.
A Exportação de encomendas para ficheiro permite que a informação seja enviada em formato eletrónico para o fornecedor, que pode confirmar a sua receção correta. A confirmação de receção fica registada no sistema através da Confirmação de receção de encomendas em ficheiro.