Funcionamento da área de trabalho do SII/LROE

Existem duas formas de envio dos dados à Administração. Cada uma delas é apresentada em pormenor a seguir:

• Manual. O envio manual é um envio pontual, realizado de forma voluntária. Isto pode ser feito a partir da área de trabalho do SII. Para tal, basta aplicar os filtros correspondentes, selecionar a informação a enviar e premir o botão Enviar. Para mais informações, consulte Área de trabalho do SII/LROE.
• Automático. É possível configurar o sistema de modo a que os envios sejam efetuados de forma automática e transparente para o utilizador, por exemplo, todos os dias às 23 h. A aplicação distribui uma regra de tempo para este efeito. Para mais informações sobre como configurar as regras de tempo, consulte o manual da Plataforma ou o seu implementador.

O SII permite executar, através de uma regra de tempo, o envio automático dos registos que se encontram no estado Envio pendente e Erro de comunicação.

É distribuída a regra de tempo pc_sii_envio_auto, definida por defeito para executar o programa pc_sii_envio às 23:00 horas todos os dias.

Para que a regra de tempo esteja ativa e seja executada no dia e hora programados, tem de ser iniciada. Para isso, é necessário abrir o formulário Iniciar regras de tempo localizado em Sistema | Administração | Lean Management e clicar no botão Executar. Em qualquer altura, pode especificar um valor diferente do valor por defeito oferecido nos parâmetros de entrada do programa a executar. Estes parâmetros são os diferentes tipos de classificadores fiscais que são processados no envio automático e a pessoa da empresa a quem pertencem as informações a enviar. Por defeito, são processados registos de todos os tipos e para todas as pessoas.

Uma vez iniciada a regra de tempo, é possível consultar o estado do programa que está a ser iniciado através do formulário Programas em curso localizado em Sistema | Administração | Lean Management | Programas em curso, onde se pode consultar quando voltará a ser executado ou cancelar a próxima execução através do botão Finalizar.

Pode efetuar o seguimento do seu envio, independentemente do modo de envio: manual ou automático. Para este efeito, o processo Lean Business Navigator está disponível para acompanhar os envios realizados. Pode configurar este processo para receber mensagens da plataforma, e-mails, quando os envios realizados à Administração tiverem corrido bem ou tiverem tido incidentes, etc. Pode configurar, por exemplo, o envio de uma mensagem da Plataforma à pessoa encarregue de resolver os incidentes quando um envio correr mal. Para mais informações sobre como configurar o Business Navigator, consulte o manual da Plataforma ou o seu implementador.

Foi definido um processo Lean (pc_sii_lean_envio) para enviar uma mensagem a um determinado utilizador quando é feito um envio de dados ao SII. Por defeito, este diagrama Lean é distribuído desativado e configurado para enviar uma mensagem da Plataforma ao destinatário DBA, indicando se o envio ou realizado corretamente ou não. Pode modificar o diagrama para que a atividade automática seja do tipo envio de e-mail, de modo a que seja feito um envio para o endereço de e-mail de interesse em cada instalação de cliente.

Depois de efetuar um envio à Administração, os dados apresentados podem ter três estados possíveis:

• Incorretos. Os dados apresentados contêm erros que levaram à sua rejeição. A descrição do erro pode ser encontrada em Detalhe de um registo, com as ações relevantes que pode realizar para o corrigir. Além disso, se o envio tiver sido feito manualmente a partir da área de trabalho, pode aceder diretamente ao documento fiscal para fazer as alterações necessárias.
• Aceites com erros. O estado de aceite com erros ocorre quando os dados apresentados têm erros que não causam a sua rejeição, mas que é necessário corrigir e apresentar novamente. A descrição do erro pode ser encontrada em Detalhe de um registo, com as ações relevantes que pode realizar para o corrigir.
• Corretos. O estado correto é o estado dos dados que foram enviados à Administração e cuja resposta é que estão totalmente corretos e foram incorporados no classificador correspondente.

Caso tenha enviado informação à Administração e o estado dos dados enviados tenha mudado para Incorreto ou Aceite com erros, pode clicar em cada um dos registos na grelha Registo para ver um detalhe do motivo da rejeição. O detalhe é apresentado sob a forma de Detalhe de um registo da área de trabalho, bem como as ações a realizar para o corrigir.

Uma vez resolvido o erro nos dados a enviar, por exemplo, através da alteração do documento fiscal, a informação a enviar ao SII será automaticamente atualizada na área de trabalho para Envio pendente.