Geração de distribuições analíticas

A distribuição analítica permite distribuir as imputações efetuadas às contas analíticas classificadas como indiretas. A distribuição é efetuada através da criação de lançamentos de distribuição complementares com imputações diretas.

No processo de distribuição, é possível selecionar o tipo de distribuição a executar e, dependendo do tipo de distribuição, são solicitados os critérios de seleção necessários para executar o processo.

É possível selecionar três tipos de distribuição analítica:

• Distribuição indireta. Para esta distribuição, é necessário indicar o modelo contabilístico a utilizar para efetuar o lançamento da distribuição analítica e a data contabilística do lançamento da distribuição. Também é possível especificar um intervalo de datas de lançamento e um ou vários centros de custo.
• Distribuição indireta por tabela. Devem ser definidos os mesmos critérios que para a distribuição indireta, mas deve ser selecionada a tabela de distribuição a distribuir; neste caso, são localizados todos os centros de custo do tipo distribuição indireta por tabela que tenham a tabela indicada. Podem ser indicados uma ou várias tabelas; se não for indicada nenhuma, todas são tidas em conta.
• Distribuição indireta pendente. Neste caso, são tidos em conta os mesmos critérios que para a distribuição indireta, embora deva ser indicada uma tabela de distribuição ou uma discriminação dos centros de custo a aplicar para efetuar a distribuição dos centros de custo analíticos deste tipo.

Funções básicas

Neste formulário, é possível gerar a distribuição analítica da entidade ativa.

Uma vez indicados o classificador, o exercício e o tipo de seleção, e depois de indicar o modelo a utilizar na geração do documento contabilístico e a sua data de contabilização, pode selecionar o tipo de distribuição que pretende realizar e preencher os restantes dados que considerar adequados. Os dados apresentados dependem do tipo de distribuição selecionado.

Pré-requisitos

As contas a utilizar para a distribuição analítica devem ter a caixa Analítica assinalada.

Para além disso...

Ao gerar o rascunho, são assinaladas as linhas de origem e as linhas a distribuir, com a sessão e a referência da distribuição efetuada.

Ao gerar o lançamento contabilístico da distribuição, todas as suas linhas são assinaladas, com a sessão e a referência da distribuição efetuada.

Se o rascunho não for contabilizado, as linhas de origem não podem ser incluídas noutra distribuição, mas se o rascunho pendente for eliminado, as linhas de origem que foram marcadas durante o processo de distribuição são libertadas.