Como funcionam as compras?

Este ponto da aplicação permite o controlo das compras e o reabastecimento de mercadorias, quer na sua vertente administrativa, como o registo e processamento das encomendas a fornecedores, o controlo da receção de mercadorias e a conferência das facturas recebidas, quer no planeamento e acompanhamento da política de abastecimentos.

Através do ponto de compras, pode gerir os documentos comerciais que registam a atividade da empresa em relação aos seus fornecedores, tendo à sua disposição tanto os documentos em curso como todos os dados históricos e estatísticos.

Na secção Fornecedores, encontram-se contemplados os processos ligados aos dados dos fornecedores, aos seus artigos, emissão de etiquetas e calendários de compra.

Na secção Propostas, gerem-se os documentos anteriores à formalização das ordens de compra definitivas.

Na secção Encomendaspendentes de receção, gerem-se as ordens de compra definitivas e o registo da receção de mercadorias.

Na secção Guias recebidas, são geridas as guias de entrega.

Na secção Facturas, é possível registar, verificar e lançar facturas recebidas.

Os Depósitos de material gerem os artigos que o fornecedor tem em depósito nos armazéns do utilizador, bem como o controlo das saídas destes materiais.

Os Programas de compra permitem a gestão das compras programadas aos fornecedores.

Na secção Preços, gere-se o histórico de preços de compra.

As Tarifas Avançadas permitem a manutenção e gestão das tarifas de compra.

Os Contratos permitem o registo e o acompanhamento dos contratos estabelecidos entre a empresa e os fornecedores.

Antes de utilizar a gestão de Compras, é necessário ter definido corretamente os parâmetros na Configuração da empresa.

Todos os dados complementares devem também ser corretamente definidos na secção Administração.