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Esta opção está disponível em Finanças (Avançado) | Contabilidade geral | Lançamentos.
Conceitos básicos
As entradas, agrupadas em lançamentos, constituem a informação básica da gestão contabilística.
É possível executar a entrada e a manutenção dos dados a partir do processo de entrada de lançamentos com as seguintes características:
Utilização de modelos
Nos modelos que fornecem um padrão que facilita a entrada de dados, é possível introduzir lançamentos.
Os modelos básicos que cobrem a maioria das necessidades são distribuídos com a aplicação. Também é possível criar novos modelos utilizando o Assistente de modelos.
Registo de rascunhos
. Um rascunho é um lançamento que aguarda verificação e incorporação.
Uma vez concluídos e verificados os erros, os rascunhos são integrados na base de dados (contabilização). Se não os incorporar, pode guardá-los e utilizá-los mais tarde.
Os rascunhos são também criados automaticamente a partir de outras partes da aplicação (por exemplo, faturação ou criação de remessas). Estes projetos podem ser geridos a partir deste processo.
Acesso direto aos rascunhos guardados
No visualizador, é possível aceder diretamente aos rascunhos gerados automaticamente a partir dos processos de faturação ou remessa, ou aos provenientes de importações em formato .XML de aplicações externas. Também é possível aceder a rascunhos que tenham sido guardados a partir da própria entrada de lançamentos.
Lançamentos contabilizados
Os rascunhos, uma vez incorporados, são convertidos em lançamentos contabilísticos e pendentes.
Este processo permite-lhe processar os lançamentos já contabilizados a partir da Consulta de lançamentos. É possível aceder a este ponto a partir de outros processos na aplicação, tais como as consultas de lançamentos ou da conta corrente.
O formulário de criação e manutenção da entrada de lançamentos é composto por sete separadores relativos às entradas ou lançamentos contabilísticos, aos impostos que lhes são aplicados, às informações gerais e às incidências surgidas, bem como por um cabeçalho de dados gerais que inclui, entre outros, o campo Data contabilística.
Pré-requisitos
Para criar um novo rascunho, lançamento contabilístico ou modelo, é necessário primeiro selecionar um modelo.
Por defeito, a aplicação tem modelos padrão definidos. Pode carregar estes modelos através da Importação de modelos, rascunhos e formatos.
Se não existir um modelo previamente selecionado, o Finanças abre uma janela para que o selecione.
Elementos relacionados
No formulário de criação e manutenção de lançamentos, é possível aceder aos lançamentos a modificar, utilizando o botão Consulta lançamentos, bem como anexar ficheiros ao rascunho com que se está a trabalhar, utilizando o botão Abrir visualizador.
Também é possível aceder aos formatos de entrada do documento associado ao modelo selecionado através do botão Formato entrada.