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Esta opção está disponível em Compras (Avançado) | Configuração | Contas e Vendas (Avançado) | Configuração | Contas.
Conceitos básicos
Se tiver Finanças é necessário indicar as contas que são utilizadas para a geração de lançamentos de forma que o processo de contabilização de faturas seja efetuado corretamente.
Existem vários níveis para a definição de contas, pelo que, no momento de contabilizar, serão dadas diferentes prioridades à obtenção das contas.
Funções básicas
A partir deste formulário, pode indicar as contas para compras e vendas nacionais, comunitárias e extracomunitárias específicas de uma determinada família de artigos. No caso de contabilização de faturas que contenham linhas com artigos, serão obtidas as contas definidas para a família do artigo; caso não sejam encontradas, serão utilizadas as contas gerais. No caso de uma conta com imputação analítica, é necessário indicar o seu centro de custo.
Se a empresa de gestão estiver ligada a uma entidade contabilística, o sistema verifica se a informação especificada existe na gestão contabilística.
Caso contrário, o sistema não efetua qualquer validação das informações fornecidas, sendo da responsabilidade do utilizador verificar se essas informações estão corretas.
Condições prévias
É necessário indicar previamente as ligações à entidade contabilística. Para mais informações, ver Ligação às entidades contabilísticas.