Guias de remessa de entrega

Neste formulário é possível registar guias de entrega de material. Os produtos são enviados aos clientes e o inventário é atualizado quando o material sai do armazém.

É possível modificar ou eliminar uma guia de remessa previamente registada, ao selecioná-la.

Este processo é complementado por uma lista de picking (picking list), que é obtida a partir das encomendas pendentes de entrega aos clientes, e que serve de ordem de trabalho ao armazém para que este recolha os produtos a entregar e os coloque numa área de entregas. Quando esta lista de picking é confirmada, as guias de entrega são automaticamente geradas e o inventário é atualizado.

Quando a encomenda é entregue ao cliente, deve ser acompanhada da respetiva guia de remessa. Para obter mais informações, consulte Impressão de guias de entrega.

No caso de comprar material diretamente e sem uma encomenda, ou se tiver recebido materiais que não estão incluídos na encomenda, pode registar uma guia de remessa diretamente através desta opção ou modificar a que foi gerada automaticamente, acrescentando as linhas em falta.

Uma vez selecionado o tipo de documento, a secção e o cliente, é possível preencher outros dados da guia de remessa que considere adequados. É atribuído automaticamente um número que identifica a guia de remessa.

A manutenção das guias de remessa está dividida em dois separadores, que incluem, além dos dados gerais da guia de remessa, os dados económicos e Intrastat, bem como os dados e detalhes das linhas que compõem a guia de remessa.

Condições prévias

Antes de criar uma guia de remessa, é necessário registar os clientes da empresa ou, pelo menos, os clientes habituais. O formulário do fornecedor contém as informações mínimas necessárias para efetuar vendas, que podem ser completadas nas outras secções com dados relativos ao cálculo e posterior processamento dos pagamentos.