Geração/envio de XML

Através deste formulário, é possível emitir faturas em formato eletrónico em vez de em papel, para os clientes que o solicitem. Para a emissão de faturas eletrónicas, este processo dispõe de uma venda com filtros anteriores para fazer uma seleção inicial das faturas que pretende emitir.

Depois de introduzir os dados, prima o botão Carregar seleção. O resultado da pesquisa é apresentado na grelha na parte central da janela. Caso o critério de seleção seja insuficiente para obter as faturas pretendidas, o utilizador dispõe ainda do botão Refinar seleção. Ao premir este botão é apresentada uma janela com as faturas que satisfazem o critério de seleção, na qual estão disponíveis ferramentas de seleção mais complexas, permitindo ao utilizador limitar a lista de faturas apresentadas.

É então apresentada a grelha Faturas selecionadas com a lista de faturas que satisfazem o critério de seleção anterior.

Pode selecionar as faturas que pretende emitir, assinalando a primeira caixa da grelha. Se pretender assinalar todas as faturas, pode selecionar a caixa de verificação no canto superior esquerdo da grelha, junto ao cabeçalho.

Para lançar a emissão das faturas selecionadas em formato eletrónico, clique na opção Emitir. Para cada fatura é criado um ficheiro na pasta de saída especificada nos parâmetros da empresa. Uma vez concluído o processo, aparece no ecrã um relatório que indica o resultado do processo, ou seja, os ficheiros de faturas eletrónicas gerados e os eventuais incidentes que possam ter ocorrido durante o processo.

Todas as faturas cujas faturas eletrónicas tenham sido criadas com sucesso ficarão no estado Emitidas e serão marcadas como Impressas.

Condições prévias

Só é possível emitir em formato eletrónico faturas originais ou retificativas, pelo que se a fatura for de outro tipo não aparecerá.

Também não aparecerão as faturas dos clientes cuja ficha não tenha a opção de receção de faturas eletrónicas.

Se aceder à emissão de faturas eletrónicas a partir do histórico de faturas, apenas aparecerão as faturas que estejam contabilizadas e cujo tipo de documento tenha a opção de históricos marcada.