Rotas e distribuições

Através deste formulário, pode definir as diferentes rotas de entrega dos armazéns e as respetivas distribuições e horários dentro de cada rota.

Pode registar os clientes e as suas localizações associando-os à rota, da mesma forma que na ficha de cliente.

Na coluna Ordem, recomenda-se a utilização de valores em intervalos de 10. Se for necessário intercalar um cliente entre o primeiro e o segundo, pode ser utilizado, por exemplo, o valor 15, evitando a necessidade de alterar a ordem para os outros clientes.

É possível associar automaticamente todas as localizações a cada uma das distribuições, utilizando a caixa de verificação Registo de clientes na distribuição. Ao registar uma localização, esta é criada em todas as distribuições, ou ao criar uma distribuição, todas as localizações existentes são associadas à distribuição.

As rotas e distribuições disponíveis são associadas a cada cliente. O programa de geração de guias de remessa tem em conta as rotas próprias de cada cliente (com as suas distribuições) e as rotas em permanência, se for caso disso, e associa, em função da hora de geração de uma guia de remessa, a rota e a distribuição em que essa guia de remessa será entregue. Nalguns casos especiais de tipos de encomenda, é forçado uma rota na qual estas encomendas são entregues, independentemente das definidas pelo cliente.

A mesma rota pode ter horários de entrega de material diferentes, com uma distribuição de manhã e outra à tarde. O mesmo cliente pode estar associado apenas a algumas distribuições de uma rota, ou pode ter apenas a distribuição matinal de uma rota, e à tarde uma distribuição de uma rota diferente, ou nenhuma.

Depois de ter indicado um código e uma descrição para definir a rota, e no grupo Dados de distribuições as distribuições que pretende incluir na rota e os dados que considera adequados para a distribuição, pode indicar os dias ativos para a rota.

Condições prévias

O veículo e os tipos de transporte devem ser previamente definidos se pretender indicar o veículo na rota.

Para além disso...

As rotas são importantes não só para a expedição e a distribuição das encomendas, mas também porque afetam a preparação das encomendas. Existe uma calendarização que permite gerir a preparação das encomendas em função da rota a que pertence cada encomenda; a qualquer hora do dia, é possível dar prioridade à preparação das encomendas de uma determinada rota.