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Conceitos básicos
A gestão de armazéns permite o controlo do inventário e dos custos dos artigos armazenados.
Os armazéns podem identificar diferentes localizações físicas, mas também podem ser utilizados para diferenciar a origem ou as características dos artigos armazenados. Desta forma, é possível definir entrepostos de trânsito, de tara ou de retorno.
Podem também ser definidos armazéns logísticos cuja missão é centralizar as compras e, posteriormente, abastecer outros armazéns. É também possível gerir armazéns de depósito cujas existências pertencem a um fornecedor.
As existências são mantidas atualizadas com base nos movimentos de armazém. A origem dos movimentos pode ser automática, como no caso de uma encomenda, ou manual, como no caso do registo de entradas e saídas.
Os movimentos são agrupados por tipo e cada tipo tem definida a forma como afetam as existências, a avaliação do inventário e as diferentes acumulações (entradas, saídas, encomenda, envios, etc.).
Em Armazéns são definidos os armazéns com os quais a empresa trabalha.
Em Localizações, são indicadas as possíveis localizações de um armazém.
As Consultas de artigos por armazém, lote e localização permitem o acesso às existências e a outras informações com diferentes níveis de pormenor.
A Atribuição de localizações permite atribuir uma localização a um artigo e lote específicos dentro de um armazém.
O processo Mudança de localização permite mudar um artigo de um local para outro, dentro do mesmo armazém.
Através de Deslocalização de artigos, as existências que se encontram numa localização podem passar para a condição de deslocalizadas (sem localização atribuída).
Através da Consulta de disponibilidade de artigos, pode consultar a discriminação das existências disponíveis de um artigo e os seus detalhes por armazém.
Em Ficha de artigo e de armazém, pode consultar a detalhe os movimentos que afetam as existências de um artigo.
A Atribuição do grupo de inventário permite definir o agrupamento de artigos a inventariar em conjunto.