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No formulário de Gestão de documentos, é possível navegar entre os registos utilizando as teclas de navegação na barra de ferramentas e realizar as seguintes ações:
- Adicionar novos documentos utilizando os botões Adicionar documento, Adicionar atalho e Digitalização.
- Eliminar um ou mais documentos de cada vez, selecionando-os previamente, através do botão Eliminar.
- Ver um documento do tipo imagem, e fechá-lo posteriormente, utilizando o botão Abrir/Fechar visualizador.
- Ver a pasta temporária de digitalização, utilizando o botão correspondente.
- Ordenar e filtrar os documentos, introduzindo os critérios que considerar apropriados no grupo de campos Filtrar dados.
- Efetuar uma pesquisa avançada de documentos, com base em critérios específicos previamente indicados no formulário que se abre através do botão Pesquisa avançada.
- Modificar a configuração da gestão de documentos no formulário que se abre através do botão Configuração.
No formulário de configuração é possível indicar a rota completa da pasta de digitalização, ativar um filtro de documentos para que a Gestão de documentos apresente documentos a partir de uma determinada data, eliminar ficheiros, etc. Associar palavras-chave, entre as palavras disponíveis, a cada documento para facilitar a sua pesquisa, através da opção Palavras no menu de contexto que se abre ao clicar no botão direito do rato com o cursor na linha do documento. A palavra-chave também determina a ordem em que os registos são apresentados na grelha.