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Se um artigo tiver lotes, ou seja, se a caixa de verificação Gestão de lotes estiver assinalada na ficha do artigo, é obrigatório indicar um código de lote para cada movimento de stock, por exemplo, se um material for recebido através de uma ordem de compra, deve ser indicado um código de lote.
Os códigos e as descrições de cada um dos artigos com lotes são criados no formulário Lotes. De entre outros, os campos a preencher são os seguintes:
- Data de validade. Disponível se o artigo tiver lotes, deve ser assinalado na ficha do artigo e passa a ser um campo obrigatório a indicar para cada lote.
- Data de fabrico. Este campo pode ser preenchido manualmente ou, no caso de o lote ser preenchido aquando da receção de uma ordem de fabrico, é apresentado automaticamente.
- Documento e Referência. Estes campos podem ser preenchidos manualmente, para serem associados ao número do lote.
- Fornecedor. Código do fornecedor do lote, a preencher manualmente.
- Acabamento. Se o artigo for um produto de produção com a caixa Opções e acabamentos assinalada e, no momento da criação da encomenda, estas opções tiverem sido seleccionadas através da configuração de um código, esta caixa é apresentada e, no botão Opções de acabamento, são apresentadas de forma discriminada.
- Número da OF. Campo que pode ser preenchido manualmente ou, se o artigo for um produto em Produção e tiver sido produzido numa ordem de fabrico, é apresentado automaticamente, assim como a data de produção.
- Agrupador de preços. Se não estiver ativado, a opção correspondente não é assinalada na configuração da empresa. Utiliza-se para indicar preços diferentes para lotes diferentes.