Como funcionam os artigos

Os artigos são elementos do conjunto de bens e serviços da empresa envolvidos na gestão comercial (compras e vendas). Se a empresa desenvolve uma atividade produtiva, os componentes e os produtos semiacabados também são definidos como artigos. Os ativos e os consumíveis também podem ser tratados como artigos.

Através deste ponto é possível gerir os dados relativos aos artigos que permitirão a sua utilização na aplicação, por exemplo, a definição de lotes e de códigos EAN alternativos. É também possível proceder à impressão de etiquetas.

Em Artigos, é permitida a definição e a consulta de dados dos artigos. É muito importante, antes da introdução de dados, planear a forma como os artigos serão codificados e também as caraterísticas dos dados auxiliares.

Os Lotes identificam um grupo de unidades de um mesmo artigo com caraterísticas diferenciadas em relação a outros grupos. A partir deste ponto, é permitida a definição e consulta de lotes.

Os Códigos alternativos permitem a definição de códigos de identificação de artigos adicionais, como o EAN8 ou o EAN13.

Os Artigos suplementares permitem o estabelecimento de relações entre um artigo e outros artigos, que possam ser considerados de interesse como complementares numa venda.

Através da Lista de etiquetas de artigos e das Etiquetas de artigos EAN, é possível imprimir etiquetas em vários formatos. Nestes casos, o utilizador indica as quantidades que pretende imprimir. Para etiquetar de acordo com as quantidades associadas a um movimento de entrada ou de saída, é possível utilizar a etiquetagem existente nos Movimentos de armazém.

O processo de Duplicação de artigos e existências permite a criação de um artigo a partir de outro artigo, copiando os seus dados principais e associados.

A Verificação de integridade verifica a consistência de todos os dados associados às rubricas. Este processo só é útil se o registo dos artigos tiver sido efetuado através de procedimentos externos à aplicação, pelo que é um processo que não é frequentemente utilizado.

A Modificação rápida de artigos permite a seleção de um grupo de dados dos artigos e a visualização dos dados selecionados dos diferentes artigos numa grelha. Os dados podem ser revistos e modificados a partir da mesma grelha.