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Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Empresas | Centros de trabajo | Centros de trabajo.
Este formulario permite el mantenimiento de los datos necesarios para crear las unidades técnicas de producción (centros de trabajo). Existen tres campos comunes que permanecen visibles durante el proceso de mantenimiento. Estos datos son:
- Empresa. Dato obligatorio. Código y descripción asociados a una empresa o persona.
- Cuenta cotización. Dato obligatorio. Código de cuenta de cotización asignado por la dirección provincial de la tesorería territorial de la Seguridad Social de la provincia en la que realiza la actividad la empresa.
- Centro trabajo. Dato obligatorio. Código del centro de trabajo en el que realiza la actividad el trabajador.
El resto de campos están repartidos en las siguientes pestañas:
Datos generales
Esta pestaña permite la codificación e identificación de los centros de trabajo que tiene asignada la cuenta de cotización. Los datos que se incluyen son los siguientes:
En el grupo Dirección centro de trabajo se indica el domicilio donde está ubicado el centro de trabajo. Los datos que lo componen sólo se deben indicar en el caso de que sean distintos al domicilio de la cuenta de cotización. Si se modifica este dato y se deja vacío se elimina el contenido de los datos: Número, Escalera, Piso, Puerta, País, Provincia y Código postal. Los datos que se incluyen son los siguientes:
- Sigla. Sigla de la vía pública en la que se encuentra el domicilio del centro de trabajo.
- Vía pública. Nombre de la vía pública del domicilio del centro de trabajo.
- Número. Dato obligatorio cuando el dato Vía pública tiene valor. Número que dentro de la vía pública tiene asignado el domicilio del centro de trabajo.
- Escalera. Dato obligatorio cuando el dato Vía pública tiene valor. Escalera dentro del número de la vía pública donde se encuentra el domicilio del centro de trabajo.
- Piso. Dato obligatorio cuando el dato Vía pública tiene valor. Número de piso dentro de la escalera o número de vía pública donde se encuentra el domicilio del centro de trabajo.
- Puerta. Dato obligatorio cuando el dato Vía pública tiene valor. Número o letra de puerta dentro del piso donde se encuentra el domicilio del centro de trabajo.
- País. Dato obligatorio cuando el dato Vía pública tiene valor. Código del país en el que se encuentra el domicilio del centro de trabajo. Por defecto se visualiza el código existente en la tabla Parámetros por defecto de Despachos profesionales (Base), permitiendo su modificación.
- Provincia. Dato obligatorio cuando el dato Vía pública tiene valor. Código y nombre de la provincia donde se encuentra el domicilio del centro de trabajo. El código de la provincia debe corresponder a una de las existentes en el país seleccionado.
- Población. Dato que se activa y es obligatorio cuando el dato Provincia tiene valor. Código y nombre de la población donde se encuentra el domicilio del centro de trabajo. El código de la población debe corresponder a una de las existentes en la provincia seleccionada.
- Código postal. Dato que se activa y es obligatorio cuando el dato Población tiene valor. Código postal correspondiente al domicilio del centro de trabajo. Por defecto se asume el indicado en el dato Código postal de la tabla Poblaciones, permitiendo su modificación.
El grupo Datos generales incluye los siguientes campos:
- Clase. Dato obligatorio. Tipo de actividad genérica del centro de trabajo (ejemplo: taller, oficina, comercio, etc.).
- Fecha de alta. Dato obligatorio. Fecha a partir de la cual se debe tener en cuenta el centro de trabajo para los diferentes procesos que se deben efectuar.
- Texto recibo. Texto que sale impreso en el recibo de salario, en la casilla Centro de trabajo.
- No pago FLC/FPHIB. Casilla que, si se marca, indica que no se traten los trabajadores incluidos en este centro de trabajo aunque a nivel de CCC esté indicado que se imprima el Boletín FLC/FPHIB.
- Convenio. Dato obligatorio. Código y descripción del convenio correspondiente a la actividad desarrollada en el centro de trabajo en tratamiento. El valor de este dato sólo se permite modificar por la acción Cambio de convenio.
- Días campaña. Dato que se activa cuando el convenio asignado al centro de trabajo tiene indicado el valor 3 en el dato Tipo empresa de la tabla Convenios. Número de días de duración de la campaña anterior de la empresa en tratamiento. Si se modifica el convenio y se asigna un convenio que no tenga indicado el valor 3 en el dato Tipo empresa de la tabla Convenios, este dato se desactiva y se elimina su contenido.
- Días en CT Rég. mar. Días trabajados en el centro de trabajo (Grupo 2ª o 2B del Régimen del mar).
- CNAE. Código y descripción de CNAE, según codificación CNAE 2009. Indique este dato si el código es diferente al indicado a nivel de CCC.
- CNAE93. Código y descripción de CNAE, según codificación CNAE1993. Indique este dato si el código es diferente al indicado a nivel de CCC. Sólo se debe indicar si la fecha de alta es anterior al 2009.
- Actividad. Código y descripción de la actividad desarrollada por la empresa en el centro de trabajo en tratamiento. Si no se indica ningún código, en los procesos que utilicen la actividad se asume el código indicado en cuanto a cuenta de cotización.
- Sistema especial. Código del sistema especial del Régimen General (0111). Si se indica, predomina sobre lo indicado a nivel de cuenta de cotización.
- Bonificación FD. Código de la bonificación que se va a aplicar a los trabajadores fijos discontinuos del Centro de trabajo durante los meses indicados en el campo Meses a aplicar de la bonificación informada. Si se indica, al calcular la nómina de los meses indicados, a los trabajadores que tengan un contrato cuyo código TC2 sea 3nn, le aplicará la bonificación indicada. La bonificación base relacionada con este punto es la Z336. Si se informa dominará sobre la informada, si el caso, a nivel de CCC.
El grupo Datos representante se activa y sus datos son obligatorios cuando el identificador de la empresa corresponde a una entidad jurídica. En este marco se encuentran los datos del representante del centro de trabajo. Este representante se utiliza en algunas actividades, por ejemplo hostelería, donde el representante de la empresa que firma el contrato es el director del hotel. Si se modifica el tipo de identificador de la empresa de Jurídica a Física, este marco se desactiva y se elimina el contenido de sus datos.
- Identificación. NIF y nombre del representante del centro de trabajo en tratamiento.
- Título. Título bajo el que opera el representante del centro de trabajo en tratamiento.
El grupo Administraciones locales se activa cuando el dato Tipo empresa existente en la pestaña Datos generales del formulario Convenios tiene indicado el valor 5. Contiene los datos necesarios para la cotización de las administraciones locales (ayuntamientos). Si se modifica el código de convenio y se asigna un convenio que no tenga indicado el valor 5 en el dato Tipo empresa, se desactiva este marco y se elimina el contenido de sus datos. Los datos que lo componen son los siguientes:
- Ayuntamiento. Dato obligatorio. Lista desplegable en la que se indica el colectivo al que pertenece la centro de trabajo
Estos valores se utilizan para determinar los porcentajes de cotización a la Seguridad Social; estos porcentajes se definen en la tabla Porcentajes cotización regímenes Seguridad Social.
- Coeficiente reductor. En este marco se indican los coeficientes reductores que se aplican según el tipo de trabajador. Estos coeficientes se definen en la tabla Porcentajes administraciones públicas. Los valores posibles son:
- No aplica reducción
- Asistencia sanitaria
- IT
- Prestación farmacéutica
- Aplicar las tres (Asistencia sanitaria, IT, Prestación farmacéutica)
Si se marca la opción No aplica reducción se desactivan las demás opciones. Si se marca la opción Aplicar las tres se desactivan las opciones Asistencia sanitaria, IT y Prestación farmacéutica.
Si se cumplimentan los campos Ayuntamiento y Coeficiente reductor dominan sobre los indicados a nivel de CCC.
Edición/cálculo
Esta pestaña contiene los datos relativos a la edición y cálculo, son los siguientes:
- Correo electrónico. Grupo que contiene los siguientes campos:
- Dirección correo-e. Dirección de correo electrónico del centro de trabajo.
- Contraseña PDF. Contraseña para el fichero en formato PDF.
- Recibo nómina. Grupo que contiene los siguientes campos:
- Modelo recibo. Seleccione de esta lista desplegable el modelo del recibo de la nómina.
- Versión recibo. Seleccione de esta lista desplegable la versión del recibo de la nómina.
- Si se indica el modelo y la versión de recibo, al editar recibos de nómina (si no se ha marcado la opción Asignar siempre el modelo y versión por defecto), se asigna a cada trabajador el modelo y versión más cercano a él (por orden de cercanía: centro de trabajo, cuenta de cotización, empresa). Si no tuviera ninguno, se asigna el modelo y versión indicado en el momento de la edición.
- Dirección del CT en recibo. Marque esta opción para editar en el recibo de salario la dirección del centro de trabajo.
- Plantilla. Indique la plantilla específica para incluir en el recibo de salario.
- Controles internos. En este grupo se permite indicar el siguiente campo:
- No aplicar bonificaciones de Ceuta y Melilla. No aplicar bonificaciones de Ceuta y Melilla aunque esté marcado a nivel de controles internos de la cuenta de cotización que se apliquen.
- EPSV. Este grupo de campos se activa cuando el convenio asignado al centro de trabajo está definido en la tabla Aportación EPSV. Permite indicar el siguiente campo:
- Empresa. Código asignado por EPSV GEROA a la empresa, es un código particular de EPSV GEROA. Si se indica, se utiliza este código en lugar del indicado a nivel de cuenta de cotización.
Cuadro horario nómina
En esta pestaña se indican los datos relativos a los distintos horarios existentes en el centro de trabajo, horario normal, turnos y turnos especiales. La aplicación controla que el valor indicado como horas no supere las 24 (excepto en los datos Horas semanales) y que el valor de los minutos no supere los 60. Se visualiza un formulario que contiene los siguientes datos:
En el grupo Horario normal se indica el número de horas establecidas en convenio para el horario normal. Los datos que contiene son los siguientes:
- Horas semanales. Número de horas semanales establecidas en convenio.
- Lunes a viernes mañana. Horario que se realizará por la mañana, de lunes a viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Lunes a viernes tarde. Horario que se realizará por la tarde, de lunes a viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábados mañana. Horario que se realizará los sábados por la mañana. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábados tarde. Horario que se realizará por los sábados por la tarde. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
En el grupo Horario turno se indica el horario establecido en convenio para los turnos. Los datos que se incluyen son los siguientes:
- Horas semanales. Número de horas semanales establecidas en convenio.
- Lunes a viernes turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, de lunes a viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Lunes a viernes turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, de lunes a viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Lunes a viernes turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, de lunes a viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Lunes a viernes turno 4. Horario que se realizará por el turno 4º, de lunes a viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 4. Horario que se realizará por el turno 4º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
En el grupo Horario especial se indica el horario establecido en convenio para los horarios especiales. Los datos que contiene son los siguientes:
- Horas semanales. Número de horas semanales establecidas en convenio.
- Lunes turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los lunes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Lunes turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los lunes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Lunes turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los lunes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Martes turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los martes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Martes turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los martes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Martes turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los martes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Miércoles turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los miércoles. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Miércoles turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los miércoles. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Miércoles turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los miércoles. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Jueves turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los jueves. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Jueves turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los jueves. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Jueves turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los jueves. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Viernes turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Viernes turno2. Horario que se realizará por el turno 2º, los viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Viernes turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los viernes. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 1. Horario que se realizará por el turno 1º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Sábado turno 3. Horario que se realizará por el turno 3º, los sábados. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Domingo turno 1. Horario para realizar por el turno 1º, los domingos. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Domingo turno 2. Horario que se realizará por el turno 2º, los domingos. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
- Domingo turno 3. Horario para realizar por el turno 3º, los domingos. El formato es HH.MM-HH.MM (hora entrada, guión, hora salida).
Cuadro horario tiempo parcial
En esta pestaña se indican los datos relativos a los distintos horarios a tiempo parcial existentes en el centro de trabajo. Se visualiza una parrilla que contiene los siguientes datos:
- Horario. Dato identificador del horario.
- Descripción. Descripción del horario.
- Lunes. Horario para el lunes.
- Martes. Horario para el martes.
- Miércoles. Horario para el miércoles.
- Jueves. Horario para el jueves.
- Viernes. Horario para el viernes.
- Sábado. Horario para el sábado.
- Domingo. Horario para el domingo.
- Defecto para TC. Indica si el horario se aplica por defecto en los trabajadores con contratos a tiempo completo y sin horario específico. Su información implica que se calcule el factor de horario a todos los trabajadores con contrato a tiempo completo. Aunque lo normal es que sólo se indique, como máximo un horario, el sistema no lo controla ya que se aplica siempre el primero marcado.
- Solo horas si FD a TC. Indica que, si se aplica el horario fijo a un trabajador fijo discontinuo a tiempo completo, solo se aplique al cálculo de horas y no a la impresión de horas en el recibo de nómina.
- ECC para TC. Expresión de cálculo de cotización para tiempo completo que se aplica a los trabajadores a tiempo completo con este horario. Si no se indica, asume por defecto la ECC +L8/M8/X8/J8/V8/S0/D0/F0/.
A nivel de trabajador se puede indicar el horario que se aplica al trabajador en el dato Horario tiempo parcial o completo de la pestaña Régimen agrario/Tiempo parcial. Si el trabajador no tiene ningún horario indicado pero existe el horario 0 (cero), se le aplica éste. En el caso de trabajadores con contrato parcial o reducción de jornada se asignará el primero marcado como Defecto para TC.
Estos horarios se utilizan para la impresión del resumen de horas, complementario al recibo de nóminas, de los trabajadores a tiempo parcial.
Activación conceptos
Se accede a un formulario en el que se permite cambiar la activación de los conceptos del convenio en el cálculo de la nómina. Toda la información referente al cambio de actuación de conceptos se encuentra en Activación de conceptos.
Factores fijos
Permite el acceso a un formulario en el que es posible variar el importe de los factores del convenio para el cálculo de la nómina. Toda la información referente a los factores fijos se encuentra en el apartado Factores fijos.