El DeCA es Documento de Control Administrativo en formato electrónico.
A partir de 5 de octubre de 2026, el formato electrónico (DeCA) pasa a ser obligatorio para el transporte interior por carretera. Sirve como prueba ante los servicios de inspección de que el transporte está correctamente registrado y contiene toda la información esencial sobre el envío, el cliente y el transportista.
El DeCA se debe generar como un archivo PDF digital e incorporar un código QR vinculado a una URL única, que permita su descarga directa sin ningún tipo de solicitud de credenciales.
Afecta a los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos a autorización administrativa.
Marco normativo aplicable
El régimen jurídico del documento de control administrativo se fundamenta, principalmente, en las siguientes normas:
Real Decreto 1211/1990, por el que se aprueba el Reglamento de Ordenación de los Transportes Terrestres (ROTT), en particular su artículo 222.
Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, por la que se regula el documento de control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera.
Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, y en particular su Disposición transitoria octava.
Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, por la que se establecen las características que deben reunir los sistemas y los documentos electrónicos de control administrativo exigidos en los transportes por carretera.
Configuración
El DeCA se genera desde albarán de transporte donde, además de disponer de la información de los albaranes de entrega incluidos en el transporte, contiene otros datos obligatorios para generar el documento administrativo.
La única configuración que se debe realizar está ubicada en Parámetros de empresa | Parámetros del albarán de transporte de Cadena de suministro.
En este punto, se indican algunos valores por defecto que se generan al realizar la preparación de un nuevo albarán de transporte y se indica el nombre del report que se utiliza para generar el PDF del DeCA.
Albarán de transporte
Generación del documento Deca
El documento DeCA se genera a partir de un albarán de transporte, en el que se incluyen los datos obligatorios para este documento administrativo.
Los datos que se deben indicar, de forma obligatoria, para poder que generar el DeCA son los siguientes:
Datos generales
Fecha de realización del transporte, naturaleza de la mercancía y peso.
Cargador contractual
Nombre o denominación social, NIF y domicilio.
Transportista efectivo
Nombre o denominación social y NIF.
Origen del transporte
Lugar de origen.
Destino del transporte
Lugar de destino.
Vehículos
Matrícula/s de los vehículos en los que se realiza el transporte: camión, remolque, etc.
Mediante el botón Generar DeCA se genera un PDF con esta información y se guarda en un repositorio en Cloud, que deja disponible el archivo PDF para su posterior descarga directa a través del código QR que se incluye en el propio PDF.
El formato del documento PDF se define en el report indicado en los parámetros del albarán de transporte, tal y como se indica en Configuración.
Se debe tener en cuenta que al generar un documento DeCA desde el albarán de transporte, sólo se puede indicar una única dirección origen y destino, por lo que es importante no incluir albaranes de entrega con diferente localización de envío, ya que según la normativa para cada origen y destino hay que indicar la naturaleza y el peso de la mercancía.
En el caso realizar en un mismo transporte entregas de mercancía en diferentes destinos, se debe generar un albarán de transporte específico para cada uno de ellos y generar su correspondiente DeCA.
Histórico de documentos DeCA
Si se realiza alguna modificación en que afecte a los datos del DeCA, se debe generar uno nuevo de la misma forma, y en la pestaña Documentos DeCA se puede consultar y descargar los documentos que se hayan podido generar.
Conservación de los documentos DeCA
Los documentos DeCA generados se guardan en un repositorio de Cloud, quedando disponibles para su descarga a través de la URL que contiene el QR en cada uno de los documentos durante un año a partir de la fecha de transporte.
Personalización
Para realizar la generación del documento DeCA desde algún otro punto personalizado, existe un API en Objetos comunes para guardar documentos PDF en un repositorio de Cloud dejándolos disponibles para su descarga a través de un identificador único igual que se realiza en la solución estándar.
El API se encuentra disponible en la clase CloudDoc del package api.docs de Objetos comunes, cuya documentación se puede consultar en el javadoc correspondiente.
A través de esta API se pueden realizar las siguientes acciones:
Obtener un identificador único para referenciar el documento que se guarda en el repositorio de Cloud (método getId).
Este identificador único se debe obtener antes de generar el documento DeCA que se guarda en el repositorio.
Obtener una URL de descarga del documento a partir del identificador único que se ha obtenido previamente (método getURLDescargaDocumento).
El documento DeCA (PDF) se debe generar con un QR que contenga esta URL de descarga.
Finalmente, una vez generado el PDF, que ya contiene el QR con la URL de descarga, se puede guardar el archivo en el repositorio con ese identificador único (método guardarDocumento).
La API sólo permite guardar documentos PDF con un tamaño máximo de 5 Mb.
Se debe tener en cuenta que los documentos DeCA generados desde entornos de pruebas o staging se guardan también en un repositorio de Cloud, pero se eliminan periódicamente, cada cierto tiempo.