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Bajo el título de utilidades, se agrupan un conjunto de sistemas y herramientas particulares e independientes entre sí.
- Gestión documental. Permite asociar documentación externa con datos del propio sistema, y así gestionarlos de forma conjunta. Por ejemplo, adjuntar la imagen de una factura escaneada junto con la factura registrada en el sistema.
- Transferencia de archivos. Permite al usuario subir archivos al servidor, donde luego pueden ser consumidos por algún proceso. También admite el camino inverso: un proceso genera información en forma de archivo; este archivo queda almacenado en el servidor, y mediante la transferencia de archivos, el usuario se lo puede descargar.
- Fórmulas. Es una herramienta incrustada en ciertas aplicaciones. Permite al usuario escribir una fórmula a partir de datos proporcionados por la aplicación. Luego esta utiliza su resultado para realizar procesos. Las fórmulas permiten un alto grado de personalización de los procesos de la aplicación.
- Envío masivo de correo electrónico. El asistente de envío de correo electrónico es una herramienta que le permite personalizar el envío masivo de correo electrónico con plantillas HTML a distintos receptores.