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El Asistente de importación de datos es una herramienta para diseñada para facilitar carga masiva de datos y está integrada en los formularios correspondientes para facilitar el diseño de las plantillas de importación. Está basado en el motor de la transferencia de datos (de fichero XLSX a objeto de negocio).
Utiliza el objeto de negocio asociado al formulario por lo que aplica toda la lógica de negocio y validaciones integrados en el objeto de negocio.
Permite crear y gestionar plantillas de importación de datos en dos modos: diseño y ejecución. En el modo diseño, es posible crear nuevas plantillas o editar las existentes y en el modo ejecución, se lleva a cabo la importación real de los datos desde un archivo XLSX. Es posible generar tantas plantillas como sean necesarias.
El acceso está disponible en las Opciones adicionales de la barra de herramientas del formulario.
Para acceder al Asistente de importación de datos el usuario debe tener rol de Administrador.
Modo diseño
Este modo comprende la creación, edición y generación de la plantilla.
Creación de una nueva plantilla
Para crear una nueva plantilla, se deben seguir estos pasos:
- Ir al Asistente de importación desde el formulario al que se van a importar los datos.
- Seleccionar Nuevo.
- Indicar el nombre para la plantilla en el campo Nombre del proceso.
- Al validar el nombre de la plantilla, en Descripción se copia automáticamente la descripción del formulario. Este campo se puede modificar pulsando el icono Multiidioma, ubicado en el mismo campo.
- Pulsar Seleccionar campos para añadir los elementos que se van a importar en la plantilla.
- Se abre el formulario en modo Consulta por ejemplo (QBE).
- Cumplimentar los campos como si se estuviera creando un nuevo registro.
- Pulsar Aceptar. Los campos seleccionados se incorporan a la plantilla.
- La plantilla se muestra en formato treegrid, pudiendo realizar las modificaciones necesarias directamente, añadiendo o eliminando campos.
- Una vez finalizado el diseño de la plantilla, pulsar Guardar.
Edición de una plantilla existente
Para editar una plantilla existente, se deben seguir estos pasos:
- Ir al Asistente de importación desde el formulario al que se van a importar los datos.
- Seleccionar la plantilla para modificar.
- Pulsar Editar. Se visualizan los elementos en el treegrid.
- Realizar las modificaciones que se consideren necesarias del mismo modo en que se realizan al crear una nueva plantilla: directamente en el treegrid o pulsando Seleccionar campos. El nombre de la plantilla no se puede cambiar.
- Una vez realizados lo cambio, pulsar Guardar.
Generación de una plantilla
Para generar una plantilla de importación de datos, se deben seguir estos pasos:
- Ir al Asistente de importación desde el formulario al que se van a importar los datos.
- Seleccionar la plantilla para importar.
- Pulsar Generar plantilla.
- Se genera la plantilla XLSX con el formato específico válido para la importación.
La plantilla genera un registro DEMO con los valores indicados al seleccionar campos, más una pestaña adicional de información de los campos.
Modo ejecución
En este modo es posible importa o simular la importación de la plantilla.
Importación de datos
Para realizar la importación de datos, se deben seguir estos pasos:
- Ir al Asistente de importación desde el formulario al que se van a importar los datos.
- Seleccionar la plantilla para importar.
- Pulsar Ejecución.
- En Fichero origen seleccionar el archivo que contiene los datos para importar.
- Pulsar Importar para iniciar el proceso de importación.
- Se ejecuta la transferencia de datos y se muestran los pasos realizados, incluidos los errores.
- Pulsando Exportar trazas se descargar un fichero con las trazas de la importación.
Simulación de importación de datos
Para realizar una simulación de la importación de datos, se deben seguir estos pasos:
- Ir al Asistente de importación desde el formulario al que se van a importar los datos.
- Seleccionar la plantilla para importar.
- Pulsar Simular.
Se realiza el proceso de importación de datos pero sin llegar a guardarlos en la base de datos.