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Vision Visor de aplicaciones

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Conceptos básicos

Vision es una herramienta de visualización de datos extremadamente ágil, que permite la construcción de cuadros de mando, informes, etc., como aplicaciones web basadas en datos. Está orientada principalmente al usuario final (al experto en negocio), sin conocimientos técnicos especiales, lo cual hace que sea una herramienta fácil de usar y de manejar a través de menús de construcción intuitivos. Todo es configurable para garantizar la personalización en el diseño y presentación de la información.

Los informes y cuadros de mando que se construyen con Vision son aplicaciones web responsivas, accesibles desde cualquier tipo de dispositivo, y altamente interactivas. El consumidor de la aplicación final puede explorar de manera autónoma los datos a través de dimensiones, diferentes gráficas, mapas, etc.

Funciones básicas

Datasets

Los Datasets son cada una de las colecciones de datos que se guardan en Vision. Se puede ver cada una de estas colecciones como una tabla en la que se representan en filas los diferentes registros y en columnas las diferentes dimensiones y medidas.

Un Dataset está vinculado a un objeto BI Basequery (BI View). Para facilitar su gestión se ha definido un BI Model como un conjunto de BI Views, normalmente uno por área. Todos ellos se mantienen desde Studio.

Desde Studio puede acceder al editor de BI Basequery, después de seleccionar el producto deseado, en BI Basequery Editor. Puede acceder a los BI Basequery ya definidos para consultarlos, modificarlos o añadir nuevos.

Para que un BI Base query esté vinculado a un Dataset de Vision se debe activar la casilla Available in Vision. Al guardar el sistema le asigna el identificador interno, el Vision identifier.

Aplicaciones

Se llaman Apps a cada una de las visualizaciones creadas desde Vision para el análisis y exploración de los diferentes Datasets cargados. Se pueden crear diferentes tipos de aplicaciones en función de las necesidades, por ejemplo, resulta más útil crear un cuadro de mando cuando se quiere analizar la información, y crear un informe si lo que se quiere simplemente es presentar resultados.

En el árbol de navegación puede acceder al mantenimiento de las aplicaciones Vision después de seleccionar Sistema | Herramientas de usuario en la carpeta Vision Apps. Puede acceder a las Apps ya definidas para consultarlas, modificarlas o añadir nuevas. Dentro del diálogo se deben completar los siguientes campos:

  • Nombre. Nombre con el que se va a identificar la aplicación.
  • Producto. Producto asociado. El producto no se puede modificar.
  • Tipo. Indica si la aplicación es un informe o un cuadro de mando. El tipo no se puede modificar.
  • Título. Título de la aplicación.
  • Descripción. De forma opcional se puede introducir una descripción de la aplicación.
  • App ID. Identificador interno de la aplicación. Solo para su consulta.

La aplicación Informe permite crear aplicaciones web dinámicas con contenidos variados, fundamentalmente texto (o contenido HTML) acompañado de visualizaciones interactivas tales como gráficos, tablas, mapas, indicadores, etc. Ofrece al usuario una gran flexibilidad a la hora de elegir la distribución de la información en pantalla, y permite distribuir el contenido a lo largo de una o varias secciones o capítulos.

La aplicación Cuadro de mando permite crear aplicaciones web dinámicas basadas en componentes interactivos tales como gráficos, tablas, mapas, indicadores, etc. Ofrece al usuario una gran flexibilidad a la hora de elegir la distribución de la información en pantalla, permite distribuir el contenido a lo largo de una o varias pestañas y además habilita filtros o selectores que actúan sobre comunes a los componentes.

¿Cómo gestionar la seguridad?

El Gestor de seguridad de escritorio permite administrar los privilegios necesarios para permitir el acceso y los cambios de las Aplicaciones y los Datasets.

No todos los usuarios tienen acceso a Vision. Para que un usuario tenga acceso a Vision el administrador debe autorizarlo desde el mantenimiento de Usuarios; en Opciones y grupo Vision debe activar la propiedad de Tiene acceso. Al guardar el sistema le asigna el Identificador interno.

¿Cómo visualizar las aplicaciones sobre las que tengo permisos?

Las aplicaciones permiten construir diferentes tipos de visualizaciones partiendo de los datos de uno o varios Datasets. Una aplicación tiene dos modos principales de acceso:

  • Edición. Es aquel en el que se construye y modifica la aplicación. Para acceder al modo edición a las aplicaciones que tiene acceso desde Sistema | Herramientas de usuario en la carpeta Vision Apps.
  • Vista. Es aquel en el que se "consume" la aplicación, es decir, la visualización final interactiva (pero no editable). Para acceder al modo vista a las aplicaciones que tiene acceso:
    • En HTML UI desde el escritorio o Launcher acceda al menú Cuadro de mando.
    • En UI desde Mis enlaces acceda a la carpeta Mis BI Apps.

¿Cómo modificar las aplicaciones sobre las que tengo permisos?

No es posible modificar una aplicación estándar de producto. Aunque sí la puedes clonar (Guardar como) creando una nueva aplicación como propia y modificarla a tu gusto.

Los usuarios y sus reglas

  • Un usuario administrador con Tiene acceso activado tiene permiso de acceso y cambio en todas las aplicaciones y datasets.
  • Un usuario no administrador con Tiene acceso desactivado sólo ve las aplicaciones a las que se le ha dado acceso.
  • Un usuario no administrador con Tiene acceso activado:
    • Puede entrar en el visor de aplicaciones y crear sus propias aplicaciones sobre los datasets que tenga acceso.
    • Se le puede dar permiso de acceso a una aplicación y puede ver la aplicación.
    • Se le puede dar permiso de cambio a una aplicación y puede ver la aplicación y clonar y luego modificar la aplicación.
    • Se le puede dar permiso de acceso a un dataset y puede usar el dataset para añadir widgets a sus aplicaciones.
    • Podría crear nuevas aplicaciones pero si no tiene acceso a datasets, no serviría de nada.

Gestor de seguridad de escritorio

Conceptos básicos

El gestor de seguridad de escritorio permite administrar los privilegios necesarios para la ejecución de XRP UI.

En el caso de los usuarios, el gestor de seguridad muestra los privilegios como la suma de los privilegios propios y los heredados por el grupo al que pertenecen y por los roles a los que están asignados. De este modo, puede observar rápidamente qué carpetas y acciones pueden ejecutar.

Funciones básicas

Puede acceder al gestor de seguridad después de seleccionar Sistema | Administración, en Seguridad y Auditoría | Seguridad | Gestor de seguridad de escritorio.

En el gestor de seguridad puede administrar los permisos sobre los objetos de la aplicación.

Después de seleccionar la entidad (o elemento del modelo de organización usuario, grupo o rol no administrador) puede gestionar los permisos que desee.

El formulario se divide en diversas pestañas que contienen el árbol de carpetas/acciones equivalente al árbol de la aplicación (para definir los privilegios sobre estos objetos), Pantallas, Escritorios, Gestión documental y Procesos adicionales.

En la primera pestaña Mantenimiento de permisos, en el árbol de la derecha podemos ver todas las ubicaciones desde donde se llama la acción seleccionada.

En el grupo de campos Copiar permisos de la pestaña Procesos adicionales, puede seleccionar un elemento del modelo de organización y copiar todos sus permisos después de eliminar los permisos del elemento de destino.

Los textos del árbol se muestran con diferentes colores dependiendo del tipo de permiso: negro (objeto sin permiso), verde (objeto con permiso de acceso), azul (objeto con permiso de mantenimiento), amarillo (objeto con permiso por herencia), rojo (carpeta nueva sin permiso).

Al conceder o denegar permisos sobre una carpeta, la acción se realiza de forma automática en todas las carpetas y acciones que contiene la carpeta seleccionada.

Al conceder o denegar permisos sobre una acción, el proceso se realiza de forma automática en todas las ubicaciones encontradas para dicha acción.