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Conceptos básicos
La auditoría de cambios en los registros permite conocer el usuario que ha modificado los datos de un formulario y el momento en el que se realizó la modificación. Consta de los elementos siguientes:
Registro de cambios
Monitor de cambios
Registro de cambios
Funciones básicas
Puede acceder al Registro de cambios después de seleccionar Sistema | Administración, en Seguridad y Auditoría | Configuración | Registro de cambios.
En este formulario puede realizar las siguientes acciones:
Consultar la visibilidad del cambios de los campos.
Cambiar la visibilidad del cambio de un elemento de privado a público o viceversa.
Desactivar la visibilidad del cambio de un elemento borrando el registro.
Puede activar el registro de cambios desde cualquier formulario, si sitúa el cursor en el campo que desea auditar y, mediante el botón secundario del ratón, accede al menú contextual y selecciona Registro de modificaciones. Puede seleccionar las siguientes acciones:
Activado público. Habilita el registro de cambios para este campo si está deshabilitado. Todos los usuarios tienen acceso al registro de modificaciones del campo seleccionado.
Activado privado. Habilita el registro de cambios para este campo si está deshabilitado. En este caso, sólo los usuarios administradores tienen acceso al registro de modificaciones del campo seleccionado.
Desactivado. Deshabilita el registro de cambios para este campo si está habilitado.
Ver. Accede al histórico del registro de modificaciones del campo seleccionado.
Monitor de cambios
Funciones básicas
Puede acceder al Monitor de cambios después de seleccionar Sistema | Administración, en Seguridad y auditoría | Auditoría | Monitor de cambios.
En este formulario puede realizar las siguientes acciones:
Conocer el usuario que ha modificado el valor de un campo y el momento en el que realizó la modificación, con el detalle del valor anterior y posterior.
Conocer el detalle del campo que se ha modificado.
Conocer los datos adicionales sobre las circunstancias de la modificación como, por ejemplo, el equipo en el que se realizó.
¿El tamaño del valor Anterior y Nuevo tienen límite?
En caso de texto el tamaño máximo permitido para el valor Anterior y Nuevo es de 512 caracteres. En caso de tratarse de un valor de longitud superior el valor se trunca a 508 caracteres y se añade un sufijo '…'.
Además dispone de las siguientes acciones avanzadas:
Borrar. Para tener una copia y borrado de los apuntes seleccionados en la lista previa.
Histórico. Para acceder al histórico de cambios.