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La siguiente opción está disponible en Ventas (Avanzado) | Configuración | Compras/ventas.
Este formulario permite la configuración de forma dinámica los mensajes que aparecen en los impresos de los documentos comerciales. A continuación, se detallan sus funcionalidades principales:
- Personalización dinámica de mensajes en la cabecera y en el pie de página de los impresos.
- Inclusión opcional de una imagen en el pie de página.
- Selección de los tipos de documentos comerciales en los que se muestra cada mensaje.
- Configuración opcional de un periodo de visibilidad mediante fecha de inicio y fecha de fin.
- Activación o desactivación del mensaje sin necesidad de eliminarlo.
Datos generales
En este grupo de datos se define el contenido de los mensajes, y se pueden definir los mensajes en diferentes idiomas.
El mensaje se visualiza en los impresos estándar de los tipos de documentos comerciales indicados en el idioma del cliente o el proveedor, en función de si se trata de un documento comercial de venta o de compra.
Marcando la casilla Inactivo el mensaje no se muestra, de forma temporal, en los impresos comerciales.
En el caso de indicar una imagen para el pie de página, se debe tener en cuenta que en el impreso se redimensiona de forma automática para no ocupar un tamaño excesivo, ya que el objetivo de la imagen es utilizarla para mostrar un logotipo, sello, certificación, etc.
El texto del mensaje indicado para el pie de página también se limita automáticamente a un máximo de tres líneas.
Fechas de aplicación
Mediante los campos Desde fecha y Hasta fecha es posible indicar un periodo de tiempo que determina cuando se debe visualizar el mensaje en los documentos comerciales. Si no se indica ninguna fecha el mensaje se muestra siempre en los documentos comerciales, si la casilla Inactivo está desmarcada.
Tipos de documento
En las parillas de documentos comerciales se pueden indicar los tipos de documentos comerciales en los que se visualiza el mensaje definido.
Los tipos de documento se pueden indicar uno a uno o cargar todos los tipos de documentos activos que existan en la empresa mediante el botón Cargar.
Marcando la casilla Visible en ofertas del grupo Ofertas de CRM, el mensaje se visualiza, también, en los impresos de las ofertas de CRM. En concreto, se visualiza en los impresos si el tipo de oferta está configurado para que la impresión se realice a través del listado estándar y no por procesador de textos (plantillas).